Office Assistant - Feldkirchen, Deutschland - Physical Electronics GmbH

Beschreibung

Büroassistenz (w/m/d)

Delivering Value

Unsere Unternehmenskultur ist
von einer hohen Wertschätzung
geprägt. Jeder einzelne Mitarbeiter
trägt bei uns ganz erheblich, zum
Unternehmenserfolg bei.

Die Verbesserung von Analysen und die Möglichkeit einer gezielten Qualitätssicherung im
wissenschaftlichen sowie im industriellen Bereich steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Neue
Prozesse, neue Materialien und neue Techniken beanspruchen innovative und zuverlässige
Analysemöglichkeiten. Unsere Vision ist es, innovative Hersteller von analytischen Geräten mit
unseren Kunden zu verknüpfen und Lösungen für alle analytischen Probleme zu finden. Wir
beraten, beliefern und unterstützen Unternehmen und wissenschaftliche Einrichtungen.
Wir vertreiben Nischenprodukte, die Mehrwert schaffen.

Bei uns zählt jeder einzelne Mitarbeiter. Jeder steht für unsere Werte und unsere Mission ein, um
eine vertrauensvolle und langfristige Mitarbeiter
- und Kundenbindung zu erreichen.

Wir fühlen uns gemeinsam verantwortlich und vertrauen einander.

Die PHI GmbH steht für einen integrativen und flexiblen Arbeitsplatz. Wir brauchen talentierte
Menschen und geben ihnen den Raum und die Freiheit, sich weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Back-Office suchen wir ab sofort eine flexible, engagierte Persönlichkeit
mit sehr guter kaufmännischer Ausbildung und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten. Sie
unterstützen abteilungsübergreifend Buchhaltung, Vertrieb, Marketing und Service an unserem
Firmensitz in Feldkirchen bei München.
Wir suchen eine Person, die offen für neue Herausforderungen ist und eigene Ideen und Erfahrun
- gen einbringt und umsetzt. Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Back-Office
gesammelt. Gerne bieten wir auch Berufsanfängern eine Chance.

Verstärken Sie unser Team

Das dürfen Sie erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare

Qualifikation
- Erfahrung in Auftragsabwicklung und Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365 Anwendungen
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur

Priorisierung der Aufgaben
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit mit Kollegen und Behörden
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Kontakt
- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team

Das bringen Sie mit

Als Allrounder (m/w/d) unterstützen Sie unser Team in allen Belangen:

- Auftragsabwicklung: Unterstützung vom Angebot über die Lieferung bis zur Fakturierung
- Unterstützung bei der Verbuchung von Debitoren
- und Kreditorenrechnungen
- Übernahme von Reisekostenabrechnungen
- Eigenverantwortliche Verwaltung unseres Fuhrparks
- Pflege unserer Kundendatenbank
- Mithilfe bei der Organisation von Messen, Tagungen, Seminaren und Reisen
- Mithilfe bei diversen Marketingaktionen
- Internet-Recherchen
- Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon
- Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben bzw. allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Vertretung der Kollegen nach erfolgreicher Einarbeitung

Wer könnte gut zu uns passen?

Sie sind kommunikationsstark, zielstrebig und gehen in einer Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
auf.

Sie sind freundlich, kommunikativ und motiviert, mit Leidenschaft unser Business voranzutreiben.

Dabei legen Sie Wert auf ein professionelles Auftreten, sind kundenorientiert und beweisen im
Umgang mit verschiedensten Ansprechpartnern/innen Empathie und Kooperationsfähigkeit.

TakeResponsibility #ActConsciously #CreateTrust
- Sie bekommen ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und

30 Urlaubstage.
- Sie arbeiten mit einem kleinen, kollegialen und engagierten Team und regelmäßigen Teamevents.
- Sie arbeiten in einer Firma mit flachen hierarchischen Strukturen.
- Sie haben die Möglichkeit, Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen zu entwickeln.
- Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive der Möglichkeit aus dem Home-Office zu ar
- beiten.
- Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz, der Raum für eine faire Work-Life-Balance bietet.
- Unsere Führungskultur basiert auf Vertrauen und Wertschätzung.
- Sie haben einen zukunftssicheren unbefristeten Arbeitsplatz.
- Wir bieten attraktive freiwillige Zusatzleistungen.

Das bieten wir

Das sind wir

Die Physical Electronics GmbH ist seit 1994 der Partner für eine Reihe von Herstellern für
analytische Instrumente und vertritt diese in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir übernehmen Vertrieb, Marketing, Service sowie die Beratung für unsere Hersteller.
Endkunden schätzen uns als stabilen Partner für ihre analytischen Fragen. Wir decken B2B Märkte
wie Automotive, Life Science, Pharma, Bio, Semiconductor etc. ab.
Unser Produktportfolio umfasst komplexe Anlagen aus den Bereichen Oberflächenanalytik,
Spektroskopie, bildg