Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des Finanzamts - Neuss, Deutschland - Finanzamt Neuss

Beschreibung

**Im Finanzamt Neuss ist eine unbefristete Teilzeitstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzen.**

Tätigkeitsprofil

**Die Teilzeitstelle (0,6) soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachbesetzt werden. Das Tätigkeitsfeld in der Geschäftsstelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamten und Regierungsbeschäftigten
- Bearbeitung von vertraulicher Post einschl. Schreibtätigkeit
- Verwaltung der Dienstsiegel
- Führen des Fristenkontrollbuchs / Überwachung von Dauerterminen
- Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten
- Mitarbeit im Bereich Presse
- & Öffentlichkeitsarbeit
- Raumverwaltung und Mitarbeit bei Fortbildungsverwaltung, sowie lokale Veranstaltungen
- Führung von Personalakten
- Mitarbeit bei der Bearbeitung der Urlaubs
- und Krankheitskartei
- Mitarbeit bei der Bearbeitung der Arbeitszeitkonten
- Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung
- Betreuung der Besucher, sowie die Telefonvermittlung der Dienststellenleitung (Vorzimmertätigkeit) in Vertretung einzelne Personal
- und Organisationsangelegenheiten auf Zuweisung

Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie angenehmes und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen.

Anforderungsprofil

**Bewerberinnen und Bewerber sollten das folgende Anforderungsprofil uneingeschränkt erfüllen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Kaufleute für Büromanagement/ -kommunikation
- Hotelkaufleute
- Großhandelskaufleute
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
- Verwaltungsfachangestellte
- Rechtanwalts
- und Notargehilfen
- mehrjährige Tätigkeit im Ausbildungsberuf (mindestens 5 Jahre)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechtsgebiete
- wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal idealerweise in einer Behörde
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
- örtliche Flexibilität
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe gute Teamfähigkeit sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)."

Die Vergütung richtet sich jeweils nach der **Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) **.

Die Arbeitszeit sollte sich in einem Umfang von wöchentlich 23 Std., 54 Min. befinden.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des - 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Neuss Frau Walzer unter der Rufnummer 02131/ gerne zur Verfügung.

**Ihre Bewerbung kann ausschließlich elektronisch über den folgenden Link
**bis zum erfolgen.
**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:
Dem Finanzamt Neuss ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Neuss
Hammfelddamm 9
41460 Neuss

Tel.: 02131/6656-0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Neuss erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Neuss
c/o Finanzamt Neuss
Hammfelddamm 9
41460 Neuss

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel