Mitarbeiter(W/m/d) Im Sekretariat Tumorsprechstunde - Ulm, Deutschland - Universitätsklinikum Ulm

Universitätsklinikum Ulm

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ein- Mitarbeiter(w/m/d) im Sekretariat Tumorsprechstunde- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).- für die Klinik für Unfallchirurgie, Hand-, Plastische
- und Wiederherstellungschirurgie (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. Florian Gebhard) des Universitätsklinikum Ulm.**Ihre Aufgaben**:

- Koordination aller organisatorischen Belange einer Spezialsprechstunde
- Organisation einer Sprechstunde, Einbestellwesen, Terminierung und Koordination erforderlicher Untersuchungen
- Erstellung klinischer Aufträge
- Administrative Tätigkeiten
- Erste Anlaufstelle für externe Anfragen, Sichtung von Befunden
- Organisation der Vorstellung bzw. Weiterleitung in andere Bereiche
- Vereinbarung von Terminen für die Weiterbehandlung bei Kooperationspartner, niedergelassenen Kollegen und anderen Kliniken
- Datenerfassung von Sprechstundenleistungen
- Unterstützung der Arbeiten zur Zertifizierung
- Termin
- und Wiedervorlangemanagement

**Was wir Ihnen bieten**:

- Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Personalwohnheim sowie Jobticket
- Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
- Ein gutes Arbeits
- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsangestellten (w/m/d) mit Erfahrung im Sekretariatsarbeit oder ggf. abgeschlossene Ausbildung zu Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) mit Schwerpunkt Praxismanagement.
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Sehr gute EDV-Erkenntnisse (Office-Management)
- Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen
- Gute Kommunikation mit den Patienten und deren Angehörigen
- Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise - auch in belastenden Situationen in einer Tumorsprechstunde
- Vertragsart: Befristet
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Bewerbung bis: **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier: oder Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen- Mit Profil bewerben**Kontakt**:
Für Fragen rund um die Stelle: Frau Dr. Alexandra von Baer (Oberärztin), Klinik für Unfallchirurgie, Hand-, Plastische

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.