Projektassistenz (M/w/d) - Ingolstadt, Deutschland - Technische Hochschule Ingolstadt

Technische Hochschule Ingolstadt

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mit 6.900 Studierenden in Technik und Wirtschaft sowie 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten wir Zukunft. Auf unseren modernen Campus in Ingolstadt und Neuburg, eingebettet in eine wirtschaftsstarke und attraktive Region im Herzen Bayerns, qualifizieren wir junge Menschen wissenschaftlich und arbeiten an Innovationen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Projektassistenz (m/w/d)

Als Forschungseinrichtung für die angewandte Energieforschung ist das Institut für neue Energie-Systeme (InES) an der Technischen Hochschule Ingolstadt angesiedelt. Im InES beschäftigen sich derzeit fünf Professoren und mehr als 30 wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit zukunftsweisenden Technologien im Bereich der Erneuerbaren Energien und internationalen Partnerschaften. Details zu aktuellen Forschungsprojekten des InES im nationalen und internationalen Kontext finden Sie unter:
Was Sie bei uns machen werden
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Etablierung von organisatorischen Abläufen und internem Wissenstransfer
- Administrative Betreuung und Abwicklung von Aufträgen und nationalen und internationalen Förderprojekten sowie die Erstellung von Instituts-Budgetplänen und Benchmarks
- Unterstützung im Projektmanagement mit Terminplanung und -überwachung und Projektdokumentation sowie bei Beschaffungen, Personalausschreibungen und Dienstreisen
- Erstellung von Angeboten und Förderanträgen in Zusammenarbeit mit Forscherinnen und Forschern sowie Prüfung von Auftragseingängen, Bewilligungsunterlagen und Bescheiden

Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, vor allem Excel sowie eine hohe Zahlenaffinität
- Kenntnisse im Projektmanagement und der Auftragsabwicklung
- Erfahrungen in der Abrechnungssystematik von Förderprojekten sind wünschenswert
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich bei uns freuen können
- Mit 20,05 Wochenstunden bringen Sie Berufliches und Privates optimal in Einklang.
- Ein gesichertes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern und eine Bezahlung nach TV-L EG 8 bieten Ihnen die nötige Planungssicherheit.
- Über einen Zeitraum von 24 Monaten gestalten Sie gemeinsam mit unseren Forscherinnen und Forschern die Energiewelt der Zukunft - bitte beachten Sie, dass diese Stelle sachgrundlos befristet und eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern somit leider ausgeschlossen ist.
- Große Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitstages, durch Gleitzeit, Telearbeit, Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz sowie Mitarbeiterangebote in Mensa und Cafeteria und kostenlose Mitarbeiterparkplätze erleichtern Ihnen den Alltag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis einschließlich Bei Fragen können Sie sich gerne unter an Verena Heilmeier wenden.

Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Art der Stelle: Vollzeit