Executive Assistant - Hamburg, Deutschland - Mission Bildungschance

Mission Bildungschance

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht**

Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig

**Deine Aufgaben**:
Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Full-time unterstützt du proaktiv unsere Geschäftsführung und denkst dabei immer einen Schritt voraus. In dieser Rolle leistest du positiven Impact auf unsere operativen Abläufe im schnelllebigen Tagesgeschäft und übernimmst folgende Tätigkeitsbereiche:

- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Koordination, Überprüfung und Empfang verschiedener Dienstleister wie Handwerker, Lieferanten und Besucher
- Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Terminkoordination
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt für organisatorische Anliegen
- Erstellung von Rechnungen und Angeboten gemäß den geltenden Vorschriften und Richtlinien.

**Warum bei uns arbeiten?**

Mission Bildungschance arbeitet leidenschaftlich daran, der erfolgreichste Bildungsträger in Deutschland zu werden. Bei uns hast du die Möglichkeit, dein Potenzial zu entfalten, dich persönlich weiterzuentwickeln und über dich hinauszuwachsen. Wir bieten brandneue Apple-Geräte, moderne Arbeitsplätze, Boni, Kaffeevollautomaten - und das bei einem fairen Gehalt.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen möchten.

**Wir bieten**:

- ** Weiterbildung und Aufstiegschancen** Wir geben dir ein Entwicklungsbudget für deine berufliche Weiterbildung
- ** Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten** Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein
- ** Vollwertiger, mobiler Arbeitsplatz** Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz
- ** Frisches Obst und Getränke **Wir bieten dir jeden Tag eine Auswahl an frischem Obst sowie heiße und kalte Getränke
- ** Flache Hierarchien** Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- ** Umfangreiches Onboarding** mit Videoanleitungen in denen wir dich in unserer verwendeten Software unterweisen

**DEIN PROFIL**
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Eine Affinität für Strukturen und Prozesse
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gewissenhafte und präzise Ausübung der anfallenden Aufgaben