Sachbearbeitung Veranstaltungsorganisation - Ludwigshafen am Rhein, Deutschland - Stadt Ludwigshafen am Rhein

Stadt Ludwigshafen am Rhein

Geprüftes Unternehmen

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie Bereich Kultur, Abteilung Kulturbüro, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle Sachbearbeitung Veranstaltungsorganisation zu besetzen.

Die Stelle befindet sich derzeit in einem Stellenneubewertungsverfahren.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

**So sieht Ihr Alltag aus...**:
**Veranstaltungen und Festivals planen und produzieren**
- Mitwirkung bei der Programmplanung und Gesamtkonzeption des Kulturzentrums "dasHaus" mit Schwerpunk auf musikalischen Formaten und Comedy
- Festivals und Veranstaltungen selbstverantwortlich konzipieren, buchen und organisieren
- Organisatorische Produktion des Internationalen Straßentheaterfestivals
- Veranstaltungen nach den einschlägigen rechtlichen Vorgaben planen
- Betreuung der Künstler*innen vor, während und nach der Veranstaltung
- Chef vom Dienst bei Veranstaltungen, d. h. Betreuung der Veranstaltung vor Ort meistens außerhalb der Kernarbeitszeit

**Kaufmännische Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen**
- Verträge für die Künstler*innen unterschriftsreif vorbereiten
- Finanzpläne erstellen, eigene Budgets überwachen
- alle Prozesse des Ticketing umsetzen inklusive Abrechnung mit dem Ticketanbieter

**Übernahme von Werbung und Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen,**
- Erstellen und Vertrieb von Werbemitteln wie Flyer, Broschüren; Programmhefte, Plakate
- Websites und soziale Medien betreuen
- sonstige Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit bearbeiten

**Drittmittel akquirieren**
- Einwerbung, Bearbeitung und Abwicklung von Drittmitteln (Spenden, Sponsoring, Zuschüsse etc.)
- Verwendungsnachweise und Berichte erstellen

**Wenn Sie...**:

- über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A./Diplom und anerkennbar nach TVöD-VKA) aus dem Gebiet Eventmanagement, Musikbusiness oder einem gleichartigen Fachgebiet verfügen.
- über fundierte Kenntnisse in der kulturellen Veranstaltungsbranche verfügen.
- Erfahrungen in einem spartenübergreifenden kulturellen Veranstaltungshaus mit Schwerpunkt auf Musik vorweisen können (wünschenswert).
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und somit Routine in der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Festivals haben.
- bereit sind, außerhalb der Kernarbeitszeiten zu arbeiten, z. B. bei Abendveranstaltungen oder am Wochenende
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen und anwenden wollen (weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert).
- organisations
- und teamfähig sind.
- kaufmännische Kenntnisse oder Kenntnisse in der Haushaltssachbearbeitung haben.
- Kenntnisse im EDV-Bereich besitzen (insbesondere Word, Excel und Typo3).
- kontaktfreudig sind sowie Eigeninitiative und Entscheidungsfreude besitzen.
- Gender
- und Diversitätssensibilität besitzen.
- das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Verwaltung" für selbstverständlich halten.

**Bekommen Sie von uns...**:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- ein Jobticket
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
- ein Aufgabengebiet, das auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden kann
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens
** ** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Schill unter der Telefonnummer 0621/ und Personalfragen werden von Frau Blechinger, Telefonnummer 0621/ beantwortet.