Front Office Agent - Stuttgart, Deutschland - Satellite Office GmbH

Satellite Office GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Jetzt bin ich mal dran.

Noch mal so richtig durchstarten? Oder wieder zurück in die Berufswelt?

Sie möchten dem Alltag Ihr neues Gesicht zeigen. Reset und alles auf Neustart.Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und mit Erfahrung, der mit luxury und casual Lifestyle gut kann. Empfangen, Telefon, koordinieren, organisieren, Hands-on Lösungen finden und ein Lächeln. Das sind Ihre Stärken. Im Team Erfolge feiern. Sie sind das Backoffice unserer Kunden. Sie sind unser Experte im Front Office Team. Starten Sie gerne mit uns in Stuttgart ab dem durch und bewerben Sie sich jetzt schon, für die Position als Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

**Das machen Sie ab jetzt bei uns**:

- Kunden
- und Gästeempfang auf höchstem Niveau steht bei uns an erster Stelle.
- Telefonate nehmen wir professionell an, leiten sie weiter oder verfassen Gesprächsnotizen.
- Die täglich ankommende Post bearbeiten wir entsprechend den Kundenwünschen.
- Veranstaltungsverkauf unserer Meetingräume
- Unsere Tagungsräume müssen stets den Buchungen entsprechend vorbereitet werden.
- Der erste Eindruck zählt. Deshalb gehören allgemeine Aufgaben zur Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb immer dazu.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Technische Aufgaben nach Handbuch
- Vor
- und Nachbereitung von Konferenzräumen
- Office-Readyness
- Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
- Inventarüberwachung und -pflege

Qualifikation

**Das bringen Sie mit**:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement mit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
- Ihre hohe Service
- und Kundenorientierung mit zuverlässiger, lösungsorientierter Arbeitsweise bringen Sie gern in den Betrieb ein.
- Sie besitzen ein stilvolles, souveränes, weltoffenes und freundliches Auftreten
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent ist Teil Ihrer Fähigkeiten. Zudem besitzen Sie eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ergreifen gern Initiative. Die Office Programme sind Ihnen vertraut.

**Benefits**:
Das halten wir gern für Sie bereit.
- Cooler Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts
- Sehr gute Bezahlung, nach Probezeit Beteiligung am Bonussystem möglich.
- Incentivpackage:

- Care-Package für die Ernährung: Sodexogutscheine und alle Getränke frei.
- Altersvorsorge durch VL-Leistungen auf Wunsch
- ÖVM-Ticket für den bequemen Arbeitsweg
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Feel-Good Tätigkeit, anspruchsvoll, abwechslungsreich im offenen, kollegialen Team.
- Geregelte Arbeitszeiten sorgen für eine gute Work-Life Balance
- Best-Workspace immer an den besten Adressen mit ausgezeichneter Infrastruktur

Haben wir Ihr Interesse erweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Anschreiben, Zeugnisse...)

Wir sind auf Sie gespannt.