Administrative Specialist, Administration - Langenhagen, Deutschland - DSV

DSV

Geprüftes Unternehmen

Langenhagen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job Req Number: 64847
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division: DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea)
Stadt: Langenhagen

**Wir bieten in unserer Division DSV Air & Sea GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Langenhagen eine Anstellung als Administrative Specialist, Administration Airfreight / Seafreight (m/w/d).**

***Unser Angebot**:

- Umfangreiche Einarbeitung mit individuellem Einarbeitungsplan und fester Ansprechperson
- Gelebte dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Individuelle Personalentwicklungsprogramme sowie Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Mastercard mit monatlichem Nettoguthaben sowie diverse Mitarbeiterrabatte

***Deine Tätigkeiten**:

- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation, Informationsaufbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz
- Kontrolle und Buchungen im Zeiterfassungssystem beider Divisionen
- Assistenz Niederlassungsleiter Solutions & Air & Sea, Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben mit besonderen Anforderungen
- Betreuung der Fremdfirmen für den Standort Weiterstadt (bspw. Fahrerannahme, Hausverwaltung etc.)
- Kontrolle und Beauftragung von Prüf
- und Wartungsintervallen
- Materialbestellung für den Standort
- Beauftragte Person für den Standort und beide Divisionen für QHSE, Brandschutz, Arbeitssicherheit
- Sicherstellen der Bestellung besonderer Funktionsträger (z.B. Brandschutzhelfer, Ersthelfer)
- Planung und Organisation von Schulungen und Ersteinweisungen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings (Raumplanung, Eindecken etc.)
- Dokumentenverwaltung für dem Standort Weiterstadt
- Spesenabrechnung
- Betreuung Auszubildende am Standort

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, starkes Engagement und Selbständigkeit
- Idealerweise bereits vorhanden: gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung und Luftsicherheitsschulung

**Unser Kontakt**:
Vanessa Strauch
HR Specialist, Recruiting DACH
02151 /

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Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**DSV - Globaler Transport
- und Logistikdienstleister**

DSV ist ein dynamisches Unternehmen, das Inklusion und Vielfalt fördert. Wir führen unsere Geschäfte mit Integrität, respektieren unterschiedliche Kulturen und die Würde und Rechte des Einzelnen. Wenn Sie bei DSV anfangen, arbeiten Sie für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport
- und Logistikbranche. Sie werden Teil eines talentierten Teams von mehr als Mitarbeitern in über 80 Ländern, die mit Leidenschaft daran arbeiten, großartige Kundenerlebnisse und hochwertige Dienstleistungen zu bieten. DSV strebt eine Vorreiterrolle auf dem Weg zu einer nachhaltigeren Zukunft für unsere Branche an und setzt sich dafür ein, im Einklang mit der Natur zu handeln.

Wir fördern Zusammenarbeit und Transparenz und sind bestrebt, in einer Kultur des gegenseitigen Respekts talentierte Mitarbeiter zu gewinnen, motivieren und zu halten. Wenn Sie engagiert und talentiert sind und Teil eines fortschrittlichen und vielseitigen Unternehmens sein möchten, werden wir Sie unterstützen, um Ihr Potenzial auszuschöpfen und Ihre Karriere voranzutreiben.