Teamassistent:in (W / M / D) Tga - Munich, Deutschland - Ed. Züblin AG, Zentrale Technik, Technische Gebäudeausrüstung

Beschreibung

**Aufgaben**:

- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
- Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation in Outlook sowie mit MS Word, OneNote und Teams
- Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der Rechnungsstellung, Auswertung von Kostenstellen, Veranlassung von Umbuchungen, Koordination eingehender Rechnungen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der kaufmännischen Jahresplanung
- Personaladministration für Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen
- Betreuung der Praktikanten
- Unterstützung in der Projektarbeit wie z.B. Angebotsbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
- Zuarbeit in der Personalbeschaffung: Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsmanagement
- Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im In
- und Ausland
- Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
- Unterstützung und Urlaubsvertretung für das Team der Bereichsassistenz

**Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
- IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams) und idealerweise IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue IT-Anwendungen
- Wünschenswert sind Kenntnisse über HOAI und VOB
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
- Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten**:
Als zentrale Denkfabrik und Know-how Trägerin innerhalb der STRABAG-Gruppe sind Wissensaustausch, Lernen und Teamarbeit die Schwerpunkte in unseren Teams der Zentralen Technik. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem der weltweit größten Technologiekonzerne für Baudienstleistungen das Bauen und Planen von morgen aktiv mitzugestalten. Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz, ob zu Hause im Home Office oder in unseren Büros auf dem ZÜBLIN-Campus. Gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel im Rahmen unseres Gleitzeitmodells und erschaffen Sie sich eine perfekte Work-Life-Balance. Sie erhalten eine faire Vergütung gemäß RTV Bau und wir schenken Ihnen zu Ihren 30 Urlaubstagen Weihnachten und Silvester als zusätzliche freie Tage. Wir bieten Ihnen zahlreiche und vielfältige Benefits, unterstützen Sie in Ihrer finanziellen Absicherung fürs Alter und fördern Ihre Gesundheit mit Trainings
- und Ernährungsangeboten. Jede Einzelne und jeder Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven mit unserer eigenen Konzern-Akademie, ergänzt durch externe Seminare und Online-Lernangebote wie LinkedIn-Learning. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Projekte sind auch die Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

**Kontakt**: Paulina Hecht
Leopoldstraße 250 c
80807 München
Tel