Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit - Langenhagen, Deutschland - WAGNER Group GmbH

WAGNER Group GmbH

Geprüftes Unternehmen

Langenhagen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Seit 1976 entwickelt und realisiert die WAGNER Group GmbH technische Brandschutzanlagen und hat sich als innovativer Lösungs
- und Systemanbieter international etabliert. Der hohe Qualitätsanspruch und das beständige Bestreben nach Verbesserung und Perfektion sind die erfolgreichen Treiber der eigenen Forschungs
- und Entwicklungsarbeit, aus der bisher über 700 Patente hervorgegangen sind. Im Bereich der Branderkennung und Brandvermeidung zählt WAGNER zu den Technologieführern weltweit und deckt von der Planung und Projektierung über den Anlagenbau bis hin zum Service das komplette Leistungsportfolio für seine Kunden ab.

Aufgrund unserer voranschreitenden Expansion suchen wir gemeinsam für den Stab Organisationsentwicklung & Prozessmanagement und den Bereich HR in unserer Zentrale in Langenhagen bei Hannover eine

**(Team-)Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
- Unterstützung und eigenverantwortliche Planung, Verwaltung sowie Monitoring von (Teil-)Projekten
- Durchführung von Recherchen und Erstellung entsprechender Ergebnisdokumente
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen (z. B. Welcome Day, Messen, Exkursionen, Zukunftstag, Jubiläen etc.)
- Koordination von Terminen und Besprechungen (intern/extern) inkl. Bewirtung
- Führung und Pflege von Unterlagen/Dokumenten mit Bereichsinnen
- und -außenwirkung (z. B. Social Intranet)
- Erstellung und Nachverfolgung von Einarbeitungsplänen, Urlaubsplanungen, Gefährdungsbeurteilungen etc.
- bedarfsweise Erstellung der Reisekostenabrechnung inkl. der Planung (Reisen/Schulungen) sowie Erstellung von Anforderungsanträgen und deren Rechnungsprüfung
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsgebiet sowie erste Erfahrung im Prozess
- und/oder Projektmanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und Erfahrung im Arbeiten mit Kollaborationstools (Confluence, Trello o. Ä.)
- sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- die Sicherheit eines international tätigen und unabhängigen Familienunternehmens
- de Möglichkeit, spannende, innovative und komplexe Brandschutzlösungen mitzugestalten
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Gleitzeit und Jobticket
- tarifliche Sonderzahlung
- Teamevents, wie z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- begleitetes Onboarding mit detaillierter Einarbeitungsplanung
- Perspektiven zur persönlichen Entwicklung sowie umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen durch unsere hauseigene Akademie