Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (M/w/d) in - Hamburg, Deutschland - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine**

**Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d) **in TZ (37,5 Std./Woche)**

**Arbeitszeiten**:
montags bis freitags

in der Zeit von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Sie übernehmen die Verantwortung am Empfang und sind dort das Gesicht und die Schaltzentrale unseres Kunden:

- Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an.
- Für reibungslose Abläufe sorgen Sie, wenn Sie Termine verwalten, Meetings organisieren oder Dienstleister koordinieren.
- Auch an der Telefonzentrale sind Sie ein hilfreicher und vertrauenswürdiger Ansprechpartner, nehmen ausgehende Anrufe auf Deutsch und auch auf Englisch entgegen und leiten sie weiter.
- Administrative Aufgaben wie Buchhaltungs-, Reiseplanungs
- oder Sekretariatsdienste erledigen Sie versiert und sorgfältig und sind damit auch in den einzelnen Abteilungen eine wertvolle Unterstützung.

Das bringen Sie mit:

- Ihre Berufsausbildung, zum Beispiel als Hotelfachfrau/Hotelfachmann, im Bereich Bürokommunikation (Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder auch im Einzelhandel haben Sie abgeschlossen. Haben Sie bereits an einem Empfang oder einer Rezeption gearbeitet, ist dies natürlich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- MS-Office-Anwendungen können Sie sicher bedienen.
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen vorbereiten und erstellen.
- Travelmanagement, d.h Flüge buchen, Bahnbuchungen, Hotelbuchungen, Raumbuchungen, Mietwagenbuchungen etc.
- Sie bringen ausgeprägte Gastgeberqualitäten mit und begegnen Ihrem Gegenüber stets offen, herzlich und zuvorkommend.
- Auf Deutsch und Englisch können Sie sich sicher ausdrücken und als echtes Organisationstalent behalten Sie immer den Überblick über Ihre Wirkungsstätte.
- Führerschein und eigener PKW

Unser Angebot an Sie:

- Planbarkeit: Wir bieten Ihnen eine feste, unbefristete Arbeitsstelle ohne Nacht und Wochenenddienste mit reibungsloser Urlaubs
- und Krankheitsvertretung.
- Balance: Damit Sie die für Sie optimale Balance zwischen Beruflichem und Privatem finden, können Sie bei uns sowohl in Voll
- als auch in Teilzeit arbeiten. Wir finden gemeinsam die für Sie beste Lösung.
- Support: Wir arbeiten Sie vor Ort umfassend ein. Auch im späteren Berufsalltag ist Ihre Teamleitung als Ihr fester Ansprechpartner jederzeit für Sie zu erreichen.
- Es ist uns wichtig, Sie auch im Alter abzusichern. Deshalb bieten wir Ihnen eine Betriebliche Altersvorsorge.
- Weiterbildung: In den Bereichen Kommunikation, Auftreten und Körpersprache, Empfang und Sprachen bieten wir regelmäßige Coachings mit erfahrenen Trainern an.
- Wir bieten Ihnen sowohl Teil
- als auch Vollzeitstellen an

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Unkompliziert und schnell bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter , -21 und -22 gerne zur Verfügung.