Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Ein - Stuttgart, Deutschland - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kurzinfo**:

- Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Stuttgart
- Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Befristet- Bewerbungsfrist Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_
- _

**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

Für das Referat 52A - Außenstelle Stuttgart
- suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Stuttgart

**eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Prozessführung im Asylverfahrenssekretariat als Elternzeitvertretung**

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF

Als neues Teammitglied erwarten Sie spannende Aufgaben in den Bereichen des Asylverfahrenssekretariats. Am Standort Stuttgart unterstützen Sie die Sachbearbeitung aktiv im Bereich der Prozessführung.

**Ihre Aufgaben**
- In Ihrer neuen Funktion im Prozessbereich sind Sie für die Post
- und Aktenbearbeitung sowie für die Bearbeitung von Zustellungen zuständig
- Die Erfassung von Klagen, Anträgen und Gerichtsentscheidungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie sind intern als auch extern Ansprechperson und kommunizieren hierbei u. a. mit Verfahrensbeteiligten, Ausländerbehörden, Aufnahmeeinrichtungen und Gerichten
- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung. Alternativ besitzen Sie einen mittleren Bildungsabschluss und können bereits Berufserfahrung hinsichtlich der Aufgabeninhalte und Anforderungen vorweisen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in den Bereichen Asyl und Ausländer
- und Aufenthaltsrecht
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Bundesverwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlich
- Mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
- Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. - 5 AsylG i.V.m. - 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

**Unser Angebot**
- Eine mit Sachgrund befristete Einstellung (voraussichtlich für die Dauer von 24 Monaten) in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die Stelle ist zum Zwecke der Elternzeitvertretung bis 24 Monate befristet zu besetzen gemäß -14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz i. V. m. -21 Abs. 1 Bundeselterngeld
- und Elternzeitgesetz (BEEG)
- Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **ausschließlich** über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzu