Sachbearbeitung / Sekretariat (W/m/d) - Aachen, Deutschland - Uniklinik RWTH Aachen

Uniklinik RWTH Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job-Benachrichtigung per E-Mail

Im **Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen - Studiendekanat** - ist eine Stelle als

**Sachbearbeitung / Sekretariat (w/m/d) für den berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Pflege**:
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst gemäß -14 TzBfG Absatz 1 für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung befristet zu besetzen.

**Unser Profil**

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen University ist mit der Organisation von Studium und Lehre der Studiengänge Aachener Modellstudiengang Medizin, Zahnmedizin, Biomedical Engineering sowie der Bachelor
- und Masterstudiengänge für Gesundheitsfachberufe und mit deren Evaluierung und curricularen Weiterentwicklung sowie mit IT-Studium und Lehre, Prüfungsmanagement, Veranstaltungstechnik und mit der medizindidaktischen Qualifizierung Lehrender betraut.

**Ihre Aufgaben**

Für den neuen berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Pflege suchen wir eine Person für die:
**Durchführung und Organisation von festgelegten Abläufen innerhalb des Studiengangs**
- Bearbeitung von Lehraufträgen für den Studiengang sowie Pflege der Dozierendenliste
- Vorbereitung von Studierendenlisten (u.a. für die Abrechnung der Studiengebühren; zentrale Zusammenstellung von An
- und Abwesenheitszeiten von Studierenden in den Blockwochen usw.
- Abrechnung von Leistungen und Kosten der Medizinischen Fakultät sowie Sammlung und Prüfung der verschiedenen Rechnungen (z.B. AIXTRA, Audiovisuelles Medienzentrum)

**Umsetzung administrativer Aufgaben innerhalb des Studiengangs**
- Organisation von Besprechungen
- Kommunikation innerhalb der Fakultät und mit Kooperationspartnern
- Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen
- Enge Abstimmung mit der Studiengangskoordination
- Assistenz bei RWTH online

**Ihr Profil**abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
-mehrjährige Berufserfahrung
-sehr gute PC-Kenntnisse insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office, Excel, Access, Internet und Intranet
-sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
-souveräner Umgang mit neuen digitalen Medien
-soziale und persönliche Kommunikationskompetenz im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
-Teamfähigkeit
-Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie sicheres Auftreten
-selbstständige Erledigung delegierter Aufgabenstellungen

**Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?**

**Wir bieten**
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr **Vielfalt** geht nicht
- eine **leistungsgerechte Vergütung** nach den Bestimmungen des **TV-L** **(EG** **5-6 TV-L,** **je nach fachlicher Voraussetzung)**, inklusive der **attraktiven Leistungen** im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine **attraktive betriebliche Altersversorgung** der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre **Wünsche** erfüllen können
- neben vielfältigen **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des **Hochschulsports**:

- **monatliche Vergünstigungen** für unsere Mitarbeitenden durch unser **Corporate Benefits Programm**, um beim privaten Shopping sparen zu können
- **flexible Arbeitszeiten**, damit Sie Berufs
- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre **Work-Life-Balance** ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den **ÖPNV** oder einen **vergünstigten Parkplatz** für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen **Betriebskindergarten**, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem **Personalwohnheim** (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres **Personalrestaurants**, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das **vielfältige Angebot** wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle **GB-P-47383 **endet am **