Assistenz Der Geschäftsleitung - Ansbach, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ansbach, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie Übernehmen Sie spannende Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für einen internationalen Haushaltswarenhersteller in 91522 Ansbach.

**WIR BIETEN**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung nach BAP-Tarifvertrag
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Ein modernes und hochwertig ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Vergünstigungen und Rabatte über unser Corporate Benefits Programm

**IHRE AUFGABEN**:

- Unterstützung des Assistenten-Teams und der Board Mitglieder
- Übernahme von Koordinations
- und Organisationsaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs für die Führungskräfte, das heißt verwalten von Terminkalendern, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Events sowie Vorbereitung der Meetingräume, Protokollführung und Postbearbeitung
- Organisation des Reisemanagements
- Kontaktpflege zu Kunden
- Erstellung von Präsentationen und Reports in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Sales, Marketing und Finance (Monthly Sales Report, diverse Sales Analysen)
- Koordination von globalen Sales Meetings, sowie Mitgestaltung bei Messen und verschiedenen Sales Projekten

**DAS BRINGEN SIE MIT**:

- Mehrjährige Erfahrungen als Management-Assistenz oder Team-Assistenz idealerweise mit Schwerpunkt Sales & Finance
- Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
- Anpassungsfähigkeit, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie großes Organisationsgeschick
- Freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Führerschein Klasse B

**IHR KONTAKT ZU HOFMANN**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter zur Verfügung.