Abteilungsassistenz (M/w) - Hamburg, Deutschland - iPAXX

iPAXX

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Postleitzahl:

- iPAXX HamburgStart:

- asapLaufzeit:

- FestanstellungBeschreibung:

- Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen für folgende Positionen:

- Abteilungsassistenz (m/w)
- zur Festanstellung bei iPAXX.
- Aufgaben:
- Koordination und Organisation der Abteilung (z.B. Raumplanung, Verwaltung des Gruppenlaufwerks, Einweisung neuer Mitarbeiter)
- Terminplanung und Terminkoordination
- Steuerung der Einkaufs
- und Beschaffungsprozesse für die Abteilung- Teilnahme an und Protokollierung von Teammeetings
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei Reporting
- Verwaltung und Vergabe von Rechten und Gruppen für Mitarbeiter externer Partnerunternehmen
- Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
- Koordination von Hardware
- und Softwarebeschaffung für interne und externe Mitarbeiter
- Urlaub kann während den Weihnachtstagen genommen werden.**Skills**:

- Must:
- Microsoft Office
- Englisch
- SAP R/3 Materials Management

Nice:
- Portfolio-Assistent/in
- Selbständiges Arbeiten