Sekretär / Assistent (M/w/d) - Berlin, Deutschland - top itservices AG

top itservices AG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach
- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie mit uns eine vakante Position in Festanstellung als Sekretär / Assistent (m/w/d).

**Sekretär / Assistent (m/w/d)**:
Berlin | Festanstellung | Ab sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie die Erstellung von Protokollen, Präsentationen in PowerPoint und Übersichten in Excel
- Überwachung des Auflagen
- und Fristenmanagements und der Revisionsmoniten sowie das Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP
- Steuerung der Schnittstellen sowie die Unterstützung bei der Erstellung der Unterlagen zum Jahresabschluss
- Vorbereitung von Geschäftsführungs
- und Aufsichtsratsbeschlüssen sowie die Durchführung von Recherchen zu fachlichen Themen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Assistenzbereich
- Fundiertes Wissen in Miro, Mural, Teams, Trello und Charts
- Sicherer Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit SAP

**Ihre Chance**:

- Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit - Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
- Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
- Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen

**Bewerben**:
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an Frau Maria-José Faraone. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Maria-José Faraone gern telefonisch unter Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören

Claudius-Keller-Straße 3a, Gebäude 3A, 6. OG
81669 München

- Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.