Empfangskraft (M/w/d) - Berlin, Deutschland - ISS Facility Services Holding GmbH

ISS Facility Services Holding GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unbefristet, Vollzeit

Für unsere Tochtergesellschaft, die
**ISS Integrated Facility Services GmbH**, suchen wir Sie als
**"Empfangskraft (m/w/d) "**.

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind das Aushängeschild für Gäste, Kunden, Subunternehmer und Mitarbeitende und sorgen für eine professionelle, persönliche und telefonische Kommunikation
- Sie unterstützen den Site Manager administrativ und organisatorisch bei der Sicherstellung eines effektiven Services
- Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und wickeln das Angebots
- und Bestellwesen sowie die Post
- und Paketbearbeitung ab
- Die Reinigungskontrolle mit der Objektleitung und Ansprechpartnern im Haus, sowie die Qualitätssicherung von externen Subunternehmen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Darüber hinaus können individuell weitere Tätigkeiten im Catering anfallen

**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung am Empfang
- Sie überzeugen durch Ihr freundliches, dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten, sowie Ihre "Hands on" Mentalität und Flexibilität
- Sie haben ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- Ihre MS Office Kenntnisse sind fortgeschritten
- Konversationssichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sie bringen ausgeprägte soziale Kompetenzen mit
- Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdiges Auftreten runden Ihr Profil ab

**Wir bieten**
- Eine 39-Stundenwoche, Wochenenden frei
- Die Möglichkeit auf Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitendenkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise
- und Mietwagenportalen
- Job-Rad Leasing mit Bezuschussung seitens der ISS
- Das ISS-College mit individuellen und festen Weiterbildungsangeboten
- "New Ways of Working" im Open Office Konzept mit modernem Equipment und mobilen Arbeitsplätzen
- Ein offenes Miteinander mit regelmäßigen Mitarbeitenden Gesprächen
- Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
- Kostenlose und hochwertige Arbeitskleidung

Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
**Bewerbung** Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.