Vertriebsassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - NC SYSTEMS GmbH

NC SYSTEMS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

NET CHECK, das sich seit mehr als 20 Jahren der Bereitstellung hochwertiger Ingenieurdienstleistungen für die Telekommunikationsbranche verschrieben hat, baut seine globale Präsenz kontinuierlich aus. Für das Vertriebsteam in Berlin suchen wir aktuell eine

**Vertriebsassistenz**:
**Berlin**:
In dieser Rolle arbeitest Du direkt mit der Leitung des Vertriebs von NET CHECK zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben reibungslos ablaufen.

**Die Rolle**:
Als Vertriebsassistenz bist Du in Berlin ansässig und koordinierst den überwiegend mobil tätigen Vertrieb. Darüber hinaus verantwortest du auch eigene Projekte und treibst diese voran.

**Wo wir Dich brauchen**:

- Verständnis der Ziele des Vertriebs und der Vertriebsleitung, um administrative Prozesse proaktiv in Gang zu setzen und in einem schnelllebigen Geschäft effektiv auszuführen.
- Du bereitest Meetings vor und behältst die Agenda und Kontakte im Auge
- Kommunikation mit einer Vielzahl von Führungskräften und Management-Stakeholdern
- Unterstützung von interner Kommunikation (z. B. Newsletter, E-Mails und One-Pager)
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen für internes und externes Publikum
- Spesenabrechnung und Reisemanagement
- Projektkoordination
- Besprechungen planen und koordinieren, einschließlich Teilnehmerverwaltung, Materialvorbereitung, Raumeinrichtung und Problemlösung
- Organisation von internen Veranstaltungen (z.B. Führungsmeetings, Teamevents)

**Was Du mitbringen solltest**:

- Idealerweise 2-4 Jahre Erfahrung als Vertriebsassistenz, nicht zwingend in einem telekommunikationsnahen Geschäftsbereich
- BA/BS oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise bringst Du ein Interesse an Themen aus dem TelCo-Bereich mit
- Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, diese Tools für eine effektive Zusammenarbeit zu nutzen
- Perfekte Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Sicherheit in der Kommunikation und Überzeugungskraft ggü. mehreren Stakeholdern und der Geschäftsleitung
- Strukturiertes Arbeiten in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen, hohe Flexibilität und Erfahrung mit der Arbeit unter Druck
- Sehr gute Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auszubalancieren
- Zuverlässige, diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit
- Hohes Maß an Integrität und Geschäftsethik
- Starker Teamplayer

**Was wir Dir bieten**:

- Interessante, abwechslungsreiche Aufgabenstellungen
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unbefristete Anstellung
- Zentral gelegene Büros am Südkreuz/Berlin
- Dienstfahrräder, Firmenticket für die BVG und Fitnessstudiomitgliedschaft