Teamassistenz (W/m/d) - in Teilzeit 50% (20h/ Woche) - Hamburg, Deutschland - Bauer Media Group

Bauer Media Group

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Teamassistenz (w/m/d) - in Teilzeit 50% (20h/ Woche)**:
Burchardstraße 11, 20095 Hamburg
- Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print
- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs
- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts
- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere Mitarbeitenden jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen.
- In der TV & Science KG erscheinen neben dem Wissensmagazin Welt der Wunder und dem Mindstyle-Heft Happinez die erfolgreichen Programmzeitschriften tv14, TV Movie und tv Hören und Sehen. Tv14 ist das größte TV-Magazin in Deutschland und die meistverkaufte Zeitschrift im Einzelhandel weltweit.
- Unsere Redaktion sucht Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg.**Deine Aufgaben**:

- Aktive und eigenständige Unterstützung des Chefredakteurs in allen Themen, die über den Tag aufkommen, wie z.B. Reiseplanung, und -abrechnung, Spesenabrechnungen, Terminkoordination, und bei außergewöhnlichen Projekten
- Du hältst alle Fäden in der Hand und übernimmst die Redaktionskoordination im Alltäglichen. Dazu gehören z.B. Büromittel-Bestellungen und Konferenz-Koordinationen, Zeitschriften Archivpflege
- Du unterstützt die Redaktion mit Abschriften von Interviews
- Eigenständige Rechnungsbearbeitung und digitale Kontierung als auch Budgetkontrollen, Erstellung von Verträgen für freie Autoren, Fotografen und Dokumentenmanagement etc.
- Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Abteilungsfeiern, Workshops/ Offsites, Jubiläen
- Bestellung von Abos, Arbeitsexemplaren, Personalheften über MSV, Geburtstagsgeschenken

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Organisatorisches Geschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zeichnen Dich aus
- eine selbständige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einschlägige Berufserfahrung in einem Verlag oder einem Unternehmen der Medienbranche wären von Vorteil
- Du trittst sicher auf, insbesondere im telefonischen Kontakt mit Geschäftspartnerinnen und Kunden, beherrschst das MS Office Paket und besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse

**Wir bieten**:

- Wir wollen nicht nur unsere Kundinnen und Kunden, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.
- Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:

- Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
- Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Zuschuss zum HVV ProfiTicket & Bike-Leasing
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Gympass)
- 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast
- Solltest Du auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit sein und unser bestehendes Team durch frische Impulse bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
- Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist Corinna (Kalkschmidt).
- Kennziffer: 2023-BTKH/02