Assistent Der Geschäftsführung - Leipzig, Deutschland - Stadthafen Leipzig

Stadthafen Leipzig

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als expandierende Firma etabliert sich der Stadthafen immer mehr in den Wasserstraßen der Stadt Leipzig und Umland.

Durch das ständige Erschließen neuer Geschäftspartner und Aufgabenfelder, braucht die Geschäftsleitung deine Unterstützung.

Deine Aufgaben:

- Inhaltliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Erreichung von strategischen Zielen einschl. dementsprechender Projekte
- Mitwirkung bei der Administration und kontinuierlichen Entwicklung, Optimierung, Weiterentwicklung und Pflege von digitalen Anwendungen
- Ausarbeitung neuer Ideen und Begleitung des Digitalisierungsprozesses einschl. Koordination von Dienstleisterprojekten
- Protokollierung und Controlling der verschiedenen Projekte
- aktive positive Begleitung der gewünschten Veränderungsprozesse zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der Organisation
- Eigenverantwortliche Abarbeitung von spezifischen operativen Aufgaben nach Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Systematische Bearbeitung des Postein
- und ausgangs inklusive Wiedervorlage
- und Ablagesystem
- Erledigung geschäftlicher Korrespondenz nach Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Organisation sowie inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings etc.
- Erstellung von entsprechenden Präsentationen
- Adaptives Arbeiten mit der Assistenz der GF

Deine Kenntnisse:

- abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachgehilfe o.ä.
- dynamischer Praktiker mit Hands-on-Mentalität und Affinität für IT-Themen
- eine sehr gute analytische, konzeptionelle, strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise
- eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten, gute Ausdrucksweise sowie Vertrauenswürdigkeit
- versierte EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten etc.

Wir bieten:

- flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür
- Mitarbeit in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen
- gute Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin und die Geschäftsführung
- gleitende Arbeitszeit
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- leistungsgerechte Vergütung
- offenes und nahbares Team

Wir freuen uns darauf dich in einem persönlichen Gespräch kennen zu lernen.

Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit

Gehalt: 13,00€ - 15,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Feiertagsarbeit
- Tagschicht
- Überstunden
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort