Assistenz Vorstand - Frankfurt Am Main, Deutschland - Stadtentwässerungsbetriebe Köln

Stadtentwässerungsbetriebe Köln
Stadtentwässerungsbetriebe Köln
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Bei den StEB Köln kann man einiges entdecken. Beim Hochwasser, Abwasser, bei Bächen und Weihern. Aber es gibt noch mehr, das sich sehen lassen kann: Wir sorgen umfassend für unsere Mitarbeitenden, ihre Familien und ihre Work-Life-Balance.
Du möchtest bei uns mitmachen? Dann bewirb dich jetzt. Attraktiv für dich. Wertvoll für Köln.

Wir suchen unbefristet in Vollzeit - Teilzeit ist unter bestimmten Umständen möglich - eine

Assistenz Vorstand (m/w/d)

Wir bieten:

- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
- 30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche sowie 13 Gehälter pro Jahr
- Zuschuss zum Jobticket sowie kostenlose Parkplätze
- geregelte Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- JETZT HIER
- BIS ZUM

- BEWERBEN

Was Sie bei uns bewegen können:

- Sie unterstützen die Vorständin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Das Sekretariat wird von Ihnen eigenständig organisiert: von der Erledigung der allgemeinen Korrespondenz über die Terminkoordination bis zur Organisation der Geschäftsreisen.
- Interne und externe Sitzungen (bspw. Verwaltungsrat
- und Vorstandsitzungen) bereiten Sie proaktiv vor und übernehmen deren Nachbereitung inkl. der Protokollführung.
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für externe Stellen und interne Abteilungen.
- Sachverhalte recherchieren Sie selbständig und arbeiten Informationen zielgruppen-gerecht in Präsentationen auf.
- In Ihrem bürowirtschaftlichen Umfeld steuern und optimieren Sie Geschäftsprozesse.
- Sie koordinieren und setzen eigene Projekte zu wechselnden Themen um.
- Besprechungen und Veranstaltungen werden von Ihnen organisiert.

Das bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Betriebs
- oder Fachwirt (m/w/d) z. B. für Büro
- und Projektorganisation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Medien
- souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Vorständin
- hohe Einsatzbereitschaft und Motivation

Wir fördern ein gleichberechtigtes Zusammenarbeiten von Frauen und Männern, so dass Frauen nach Maßgabe unseres Gleichstellungsplans besonders berücksichtigt werden. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V).

Ansprechpartnerin im Recruiting-Team
Birgit Strauch
Telefon:

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