Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d) Für das Vorzimmer - Asperg, Deutschland - Sozialtherapeutische Anstalt Baden -Württemberg

Sozialtherapeutische Anstalt Baden -Württemberg

Geprüftes Unternehmen

Asperg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Berufliche Neuorientierung? Dann bewerben Sie sich bei uns für eine Karriere hinter Gittern**:
Die Sozialtherapeutische Anstalt Baden-Württemberg sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** einen

**Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)**

für das Vorzimmer der Anstaltsleitung in Vollzeit (100 %)

Als zentrale Therapieeinrichtung für den Justizvollzug von Baden-Württemberg betreuen wir Strafgefangene und Sicherungsverwahrte und unterstützen diese bei ihrer Resozialisierung.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**
- Repräsentation des Vorzimmers der Anstaltsleitung
- Verwaltung des zentralen Posteingangs
- Terminkoordination
- Termin
- und Wiedervorlagenüberwachung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden und Bürgern
- Bewirtung von Gästen und Besuchern
- Schreiben nach Diktat
- Sonstige administrative Verwaltungsaufgaben (Schreiben nach Weisung, Statistiken, Dokumentationen Protokollführung, Aktenverwaltung uvm.)
- Mitwirkung an Bewerbungsverfahren (Einpflegen von Bewerbungen, Einladungen zu Vorstellungsgesprächen und Schreiben von Absagen etc.)
- Vorbereitende Tätigkeit im Personalbereich der Praktikanten und Hospitanten
- Ausstellen von Dienstausweisen und Dienstbescheinigungen

**Wir bieten Ihnen**
- Einen sichereren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
- Die tariflichen Einstellungen erfolgt nach E 5 TV-L; Möglichkeiten zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Dienstsport
- Betriebskantine
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem "JobTicket BW" und dem "JobBike BW"

**Wir erwarten**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Power Point)
- Kenntnisse mit den vollzugsinternen Systemen IS-Vollzug und BRAVA sind wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung
- Organisationsgeschick, insbesondere Büroorganisation
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kollegialität und Einsatzbereitschaft

**Fragen?**

Dann wenden Sie sich an unsere stellvertretende Leiterin der Personalabteilung Frau Kleesattel unter /

**I**nteressiert?**

Dann bewerben Sie sich unter Nennung unseres Aktenzeichens "2440 E - 10/23"

per E-Mail*:
oder postalisch:
**Sozialtherapeutische Anstalt Baden-Württemberg**:

- Personalabteilung
- Schubartstraße 20
71679 Asperg
- Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen per E-Mail nur als PDF akzeptieren können. Die PDF-Dokumente dürfen keine klickbaren Links enthalten.