Fachassistent/-in (W/m/d) Im Ärztlichen Dienst Der - Hamburg, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Organisation der Arbeitsabläufe und administrative Abwicklung der Aufgaben im Ärztlichen Dienst (ÄD)
- Administrative Abwicklung der ärztlichen Gutachten einschl. der Datenpflege, verantwortliche Aktenführung
- Rechnungsprüfung
- Ansprechpartner bei Fragen zu IT-Verfahren im Ärztlichen Dienst
- Schwerpunktaufgabe gem. individueller Übertragung: Unterstützung der ÄD-Agenturverbundleitung bei der Führung und Steuerung
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder vergleichbare Qualifikation
- oder vergleichbares Profil
- Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen des Ärztlichen Dienst
- Grundkenntnisse des Fachcontrollings
- Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie
- Grundkenntnisse des ärztlichen Gebührenrechts
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, Power Point

Wir bieten Ihnen

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit 2.683,81 € plus eine Funktionsstufe von 68,14 € in Vollzeit). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Hamburg-Mitte besetzt werden.

Die Stelle umfasst 50% der vollen wöchentlichen Arbeitszeit, also 19,50 Stunden pro Woche.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir behalten uns vor, die Auswahlgespräche via "Skype for Business" zu führen.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an:

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.