Assistenz Der Geschäftsführung - Hannover, Deutschland - N8 Media Group GmbH

N8 Media Group GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unser Office in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

**Assistenz der Geschäftsführung**.

Du bist ein Organisationstalent und Büro-Manager:in und suchst eine neue Herausforderung?
Du kennst Dich mit Verwaltungsaufgaben aus, kannst Events planen und Mitarbeiter führen? Du hältst gern die Fäden in den Händen und bringst bestenfalls noch Social Media Skills mit?

**Wer wir sind und was wir machen**
Hey, ich bin Christopher Nachtwey. Mein Team und ich zeigen Coaching, Beratungs
- und Dienstleistungsunternehmen, wie sie Vertriebsstrategien richtig umsetzen, ihr Angebot weiterentwickeln und lernen, emotional zu verkaufen.
Wir gehören zu den führenden Personan-Brands im DACH Raum und freuen uns über eine großdenkende, lernwillige und engagierte Persönlichkeit, die unser Team bereichern will.

**Was Dich erwartet**
Ein tolles, kreatives Umfeld, in dem Du Dich aktiv einbringen und verwirklichen kannst. "Das haben wir schon immer so gemacht" zählt bei uns nicht, sondern "Wie können wir es noch krasser machen". Bei uns gibt es flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und tollen vielseitigen Aufgaben. Langeweile wirst Du bei uns nicht erleben ;-)

**Deine Aufgabe**
- Du bist verantwortlich für alle administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Datenpflege, Büroorganisation, Abrechnungen und Rechnungsverwaltung.
- Du bist die administrative Schnittstelle zu unserem Geschäftsführer, mit dem Du alle notwendigen Unterlagen und Informationen austauschst.
- Weiterhin hast Du bestenfalls bereits Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Du führst den direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
- Du kümmerst Dich u.a. mit um das Community-Management und stellst den Kontakt mit Partnern und Kunden her.
- Das Management unserer Events übernimmst Du federführend sowie auch die Organisation von Reisen und Seminaren.
- Du bist kundenorientiert
- Du sorgst für Struktur und liebst es, Prozesse zu kreieren und umzusetzen
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und löst proaktiv schwierige Situationen

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzt einschlägige Berufserfahrung im Backoffice oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Du hast praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und stimmst Dich proaktiv mit unseren Steuerberatern ab.
- Forderungsmanagement stellt für Dich keine Schwierigkeit da. Du organisierst das Mahnwesen und sorgst im Austausch mit Kunden und Anwälten für zuverlässige Zahlungen unserer Kunden.
- Du verfügst über Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung und Customer Service und optional im Projektmanagement.
- Du weist gute bis sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse vor.
- Du bist ein Organisationstalent und kennst Dich idealerweise mit verschiedenen Online-Tools wie Slack, Asana, Hubspot und Co. aus.
- Dir fällt es leicht, Dich schnell in neue Software Tools einzuarbeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
- Deinen Arbeitsalltag organisierst Du durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise und hast auch das Talent, andere Kollegen zu organisieren.
- Mit Deiner Kommunikationsstärke bist Du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden ein:e professionelle:r Ansprechpartner:in.
- Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliches Handeln gehören ebenso zu Deinen Fähigkeiten.

**Was wir dir bieten**:

- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Familiäre Start-up-Atmosphäre kombiniert mit der Sicherheit und Struktur eines mittelständischen Unternehmens.
- Ein hoch motiviertes Team und viel Spaß an der Arbeit: Der Umgang bei uns ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig dabei, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Eine intensive Einarbeitung und Coaching in der Startphase.
- Gute Vergütung und Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten eine faire Vergütung. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig (in coronafreien Zeiten) auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche unterwegs - und das sowohl auf nationaler, als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events.
- Soviel Kaffee und Tee, wie Du trinken und Obst, wie Du essen kannst.

**Arbeitsstunden**: 40h pro Woche
**Art der Stelle**: Vollzeit, unbefristete Festanstellung

**Unsere Extras**:

- Betriebliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Kostenlose Getränke.
- Voll ausgestatteter Arbeitsplatz.

Es erwartet Dich ein junges, wachsendes und ambitioniertes Team, das seiner Vision