Projektassistenz (M/w/d) - Dinslaken, Deutschland - Gebäudetechnik Tenbusch GmbH

Beschreibung

TENBUSCH hat sich als inhabergeführtes Familienunternehmen mit ca. 55 Mitarbeitern auf die Planung und Umsetzung von Gebäudetechnik spezialisiert. Durch unsere gewerkübergreifende Planungs
- und Umsetzungskompetenz können wir für unsere Kunden beträchtliche Mehrwert
- und Kostenvorteile erzielen.

Wir haben die TENBUSCH-SYNERGIE-METHODE entwickelt, um die Abläufe im klassischen Bauwesen neu zu denken. Unser Ziel ist es, technisch anspruchsvolle Projekte möglichst reibungslos zu realisieren. Wir setzen dabei auf eine offene, faire und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.

Wir suchen eine motivierte

**PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)**:
**Deine Aufgaben**:
Als Projektassistenz bist Du eine Schlüsselfigur in unserem Team. Deine Rolle umfasst folgende Aufgaben:

- Unterstützung unserer Projektleiter bei administrativen Tätigkeiten
- Projekt
- und Baustellenkorrespondez (per E-Mail, per Post sowie telefonisch)
- Erstellung / Verwaltung von Vertragsunterlagen, Abnahme
- und Besprechungsprotokollen, etc.
- Rechnungsvorbereitung, Erfassung von Aufmaßen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem
- Unterstützung in der Materialbeschaffung, z.B. Angebotseinholung, Nachverfolgung von Lieferterminen etc.
- Koordination, Nachverfolgung und Vereinbarung von Baustellen
- und Besprechungsterminen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Einkauf sowie Service (Kundendienst)
- Sichtung, Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangspost
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einem (technischen) Handwerksbetrieb wünschenswert
- Erfahrung oder Branchenkenntnis im Bereich der Gebäudetechnik wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem bzw. Branchensoftware Powerbird
- Sie haben Spaß an digitalen Lösungen und unterstützen deren Umsetzung im Unternehmen
- Interesse an einer langfristigen, beruflichen Weiterentwicklung

**Was bieten wir Dir?**:

- Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Verlässliche und integre Unternehmenskultur
- Offene Türen, hilfsbereite, engagierte und motivierte Kolleg:innen
- Eine moderne, gut ausgestattete und organisierte Betriebsstruktur
- Fachliche Herausforderungen, spannende Aufgaben und interessante Perspektiven
- Aktive Einbindung in die Bearbeitung unserer abwechslungsreichen Aufgaben
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Deine Meinung ist gefragt
- Freiraum für Deine persönliche Weiterentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Entlohnung sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. JobRad, Sachgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, etc.

**Deine Bewerbung**:
Falls wir Dein Interesse geweckt haben, schicke uns eine E-Mail mit Deinem Kurzlebenslauf an **Markus Tenbusch** (bewerbung[at]) oder hier direkt online. Gerne können wir uns unkompliziert im Rahmen eines Telefonats oder Online-Meetings (Teams oder Zoom) kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme

Gebäudetechnik
TENBUSCH GmbH

Otto-Lilienthal-Str. 25
46539 Dinslaken