Auftragsabwicklung - Order Processing Import/export - Munich, Deutschland - TOPTICA Photonics AG

TOPTICA Photonics AG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **TOPTICA Photonics AG** ist ein international führender, mittelständischer HighTech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 400 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.

In unserer Abteilung **Global Service** unterstützen wir unsere Kunden weltweit mit Serviceleistungen rund um die Inbetriebnahme und der Instandhaltung unserer Laser. Dafür suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine/n Kollege/in (m/w/d), **-in Vollzeit-** für die

Auftragsabwicklung - Order Processing Import/Export - Customer Service

***Nicht im Layout des TOPTICA AG Layouts***

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Bearbeitung und Pflege der Service-Aufträge in unserem ERP-System (Navision) sowie Vorbereitung des Auftragsdurchlaufes
- Erstellung der Auftragspapiere, Abstimmung und Überwachung der Liefertermine, Organisation des weltweiten Versandes
- Gesamte Zollabwicklung und Erstellen der Ausfuhranmeldung unter Einhaltung der aktuell geltenden Gesetze und Verordnungen sowie Einfuhrverzollung der Rückwaren
- Aktive Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellenpartnern zur Sicherstellung unserer serviceorientierten Bearbeitung unserer Aufträge
- Erstellung der Ausgangsrechnungen an unsere Kunden
- Koordination und Überwachung der Reparaturabläufe in enger Abstimmung mit den Produktionsleitern
- Mithilfe bei der Organisation von Schulungsveranstaltungen im Haus

**Sie haben...**:

- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Geisteswissenschaft, BWL oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsbildung als Außenhandels-, Speditions-oder Industriekaufmann o.ä.
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics NAV
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und sorgfältiger Arbeitsweise
- Belastbarkeit in Stoßphasen hohen Auftragsvolumens
- Organisationstalent und echte Teamplayer-Qualitäten

**Wir bieten...**:

- eine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen und regelmäßigen Unternehmungen (z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wiesn, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier u.a.)
- eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
- ein Employee Assistance Program bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Fragestellungen unserer Mitarbeitenden und deren Angehörigen
- kostenfreie Softgetränke, Kaffee und frisches Obst für den Energiekick zwischendurch
- 30 + x Urlaubstage (x = Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag)
- monetäre Benefits wie z.B. jährliche Gehaltserhöhung, Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge, VWL,...

**Interessiert? Das freut uns**

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