Projektkoordinatorin Und Assistenz - Munich, Deutschland - GSK

GSK

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Site Name**: Munich - Office

**Posted Date**: May

Unser Pharmageschäft verfügt über ein breites Portfolio an innovativen und etablierten Medikamenten in den Bereichen Atemwegserkrankungen, HIV, entzündliche Immunerkrankungen und Onkologie. Wir stärken unsere F&E-Pipeline, indem wir uns auf Immunologie, Humangenetik und fortschrittliche Technologien konzentrieren, damit wir neue, bahnbrechende Medikamente für Patienten entwickeln können. Das Unternehmen erzielte im Jahr 2020 einen Umsatz von 17 Milliarden Pfund.

Unsere Strategie besteht darin, innovative, qualitativ hochwertige und benötigte Arzneimittel zu erforschen und herzustellen und diese für Länder aller Einkommens
- und Entwicklungsstufen zugänglich zu machen. Wir konzentrieren uns auf den Aufbau einer differenzierten Pipeline, sind führend in den Bereichen HIV und Atemwegserkrankungen und bauen unsere Position in Spezialtherapiebereichen aus, darunter Onkologie und entzündliche Immunerkrankungen.

Unser Portfolio umfasst innovative und etablierte Medikamente, und wir sind weltweit führend in den Bereichen Atemwegserkrankungen und HIV. Wir sind seit über 40 Jahren Marktführer im Bereich Atemwegserkrankungen und verfügen über ein Portfolio ausgereifter Produkte.

Wir schaffen ein dynamisches und wettbewerbsfähigeres Pharmaunternehmen, das in einem wachsenden Umfeld erfolgreich sein kann, indem wir unsere Pipeline und Leistung verbessern. Wir werden in erster Linie schnell und entschlossen handeln, um das Portfolio zu erweitern und die Entwicklungszeiten in vier Kernbereichen (Atemwegserkrankungen, HIV/Infektionskrankheiten, Onkologie und entzündliche Immunerkrankungen) zu verkürzen, um unsere weltweite Führungsposition zu halten oder auszuweiten. Unser Pharmaunternehmen wird eine wettbewerbsfähigere Organisation werden: F&E, Produktion und Vertrieb werden zusammengelegt, um die Entscheidungsfindung zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern. Außerdem werden wir weiterhin eine 'Kraft für das Gute' sein, die sowohl von wettbewerbsfähigen Leistungen als auch von unseren Werten angetrieben wird.

**Für unseren Standort in München suchen wir eine/n Projektkoordinator/in und Assistenz (m/w/d**)

Aufgabengebiet:

- Selbständige Planung und Organisation von BU-übergreifenden Trainingsprojekten
- Erledigung aller Assistenzaufgaben im Rahmen selbständiger Prioritätensetzung:

- Kommunikation (Schrift
- und Telefonkorrespondenz) mit internen und externen Kunden (Deutsch und Englisch)
- Terminplanung und Überwachung termingebundener Aktivitäten
- Büroorganisation, Raumbuchung und Planung
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost
- Pflege bereichsinterner Datenbanken (MyLearning)
- Neugestaltung der SOP Learning
- Architektur für GSK und Viiv, Implementierung der neuen Architeketur und dauerhafte Pflege und Monitoring der SOP Learnings
- Kontrolle anfallender Rechnungsvorgänge und deren Bearbeitung über SAP-Workflow (CERPS)
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Selbständige Planung und Organisation von Trainingsprojekten
- Monitoring, Archivierung und Update von Trainingsmaßnahmen / Monitoring via myLearning Datenbank
- Umfangreiche Arbeiten in der myLearning-Plattform (myLearning Ausbildung zum TC1 + TC 5 nötig)
- TPRM-Advisor / Betreuung bis Prozess im HUB verankert ist und fehlerfrei läuft
- Unterstützung des Quality Management (Unterstützung bei der Selbstinspektionen, Risk-Management + Auditvorbereitungen)
- Zuweisung bzw. Vertretung der notwendigen eLearnings für STARTER im Innen
- und Außendienst bei GSK-Pharma
- Übernahme von eigenständigen Projekten nach Absprache
- Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen für GSK-Pharma in Absprache mit den entsprechenden Trainingsmanagern insbesondere auch für Onboarding-Prozesse
- Aktive Unterstützung der Team Leads und alle damit verbundenen Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung und -erstellung etc.
- Organisation der Trainingsaktivitäten der Training Manager (Hotel, Verpflegung und Logistik)
- Monitoring von Trainingskosten
- Sonstige Assistenzaufgaben wie z.B. Bestellanforderungen, Erstellung von Auswertungen etc.
- Vertretung des TeamLeads PM & Koordination im Urlaub

Anforderungsprofil:

- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
- Gutes Verständnis der Vorgaben bei GSK, insbesondere Kodex, Scientific Engagement, ABAC etc.
- Genauigkeit bei der Prüfung von Compliance
- Themen
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Gutes Prozessdenken/-verständnis
- Mehrjährige Assistenzerfahrung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Hohe Selbständigkeit und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office 2016, insbesondere Excel), gute SAP-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

GSK is a global biopharma company with a special purpose - to unite science, technology and talent to get ahead of