Verwaltungsmitarbeiter/verwaltungsmitarbeiterin - Landau in der Pfalz, Deutschland - Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Geprüftes Unternehmen

Landau in der Pfalz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Befristung**:
befristet für 1 Jahr

**Beginn**:

**Standort**:
Landau

**Umfang**:
Teilzeit (25 Std./Woche)

**Vergütung**:
EG 5 TV-L

**Zentrale Verwaltung**:
Studierende (Dezernat 4)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Die Stelle ist beim Prüfungsamt, Abteilung 4.7 am Standort Landau angesiedelt.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, z. B. Erledigung des Post
- und E-Maileingangs, Terminüberwachung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Archivierung von Prüfungsleistungen
- Zuarbeit im Prüfungsverfahren:

- Informationsunterlagen zusammenstellen
- Prüfungsanmeldungen den Prüfungsterminen im Fach / Studiengang zuordnen
- Anerkennungsbescheide und Informationsunterlagen kuvertieren und versenden
- Gewährung von Akteneinsicht
- Versenden der Abschlussdokumente an die Studierenden
- Überprüfung der Voraussetzungen zur Ausgabe der Themen für Wissenschaftliche Arbeiten gem. den Richtlinien der Prüfungsordnung sowie die Ausgabe von Themen für Wissenschaftliche Arbeiten gem. den Richtlinien der Prüfungsordnung
- Anmeldungen von Prüfungen im System (POS)
- Prüfung und Eintragung von Prüfungsrücktritten durch Krankheit gem. den Richtlinien der Prüfungsordnung
- Erledigung allen in diesem Zusammenhang anfallenden Schriftverkehr
- Bescheiderteilung endgültig nicht bestandene Modulprüfungen in allen Bachelor
- und Masterstudiengängen, die zum Verlust des Prüfungsanspruchs gem. den Richtlinien der Prüfungsordnungen führen
- Sortier
- und Ablagearbeiten

**Unser Anforderungsprofil**:

- Erfahrung in Bürotätigkeiten sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Publikum
- gute PC-Kenntnisse
- Verständnis für organisatorische Vorgaben (z. B. Akten
- oder Ablageordnung)
- Sorgfältigkeit, Flexibilität
- Sicheres, freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
- Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion

**Wir bieten**:
Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Die Stelle ist nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button "Online Bewerbung" bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Alina Seither, Leiterin Abteilung 4.7 Prüfungsamt Landau (Tel.: , E-Mail: ).