Kauffrau Für Büromanagement - Neufahrn bei Freising, Deutschland - team KRAFT GmbH
Beschreibung
**Warum team KRAFT?**Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt Wir finden einen Job, der zu Ihnen passt
**Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**
Standort: Neufahrn bei Freising
Sie Wir suchen genau Sie - Für unseren Kunden in Freising suchen wir Sie als **Kauffrau für Büromanagement **(m/w/d).
**Ihre Aufgaben**:
Buchhalterische Aufgaben:
- Eingangsrechnungen prüfen, verteilen und an die Buchhaltung weiterleiten
- Kommunikation mit der Finanzbuchhaltung
- Führen des Rechnungseingangsbuches
- Erstellen von Bewirtungsbelegen, Reisekostenabrechnungen, div. Dokumente
- Erstellung Forecast Umsatz/ Kosten
- Analysen wenn erforderlich
- Erstellung der kreditorischen Monatsbegrenzungen
Qualitätsmanagement:
- Unterstützung bei QM-Themen
- Überwachung und Pflege der Daten im IMS (Qualitätssicherung)
Administrative Aufgaben:
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbständig führen
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
- Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Aktien verwalten
- Reisekostenabrechnung
- Assistenz der Standortleitung
- Post
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Dokumente und Eingangspost scannen elektronisch weiterleiten
- Vertragsverwaltung für den Standort Neufahrn
**Ihre Stärken**:
- Kaufmännischer Berufsausbildungsabschluss
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- IT Kenntnisse insbesondere Excel
- Kenntnisse im Bereich Verwaltung
- Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
- mehrjährige Erfahrung in der Administration von Dienstleistungsunternehmen
- auch interessant für Industriekaufleute, Buchhalter, Personaler, Bürokaufleute (m/w/d)
**Ihre Kompetenzen**:
- Zuverlässigkeit
- gewissenhafte Arbeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
**Ihre Vorteile**:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Bezahlung auf Basis des iGZ Tarifvertrags
- Kostenlose Corporate Benefits bei namhaften Marken
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld bei bis zu 30 Tagen Urlaub
- Tägliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team
- Persönliche Einsatzbegleitung (wenn gewünscht)
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Wir schätzen unsere Mitarbeiter (m/w/d) und die Individualität jedes Einzelnen
**Ansprechpartner**:
team KRAFT GmbH
Ostermairstr. 1
85051 Ingolstadt
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
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