Payroll & Administration Specialist (W/m/d) Ch+at - Munich, Deutschland - IPSEN

IPSEN

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Title**:
Payroll & Administration Specialist (w/m/d) CH+AT

**Company**:
Ipsen Pharma GmbH

Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen für bestimmte, stark beeinträchtigende Erkrankungen, für die ein hoher, nicht gedeckter medizinischer Bedarf besteht

Die Ipsen Pharma GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des weltweit agierenden Biopharmakonzerns Ipsen mit Hauptsitz in Frankreich. In Deutschland hat die Ipsen Pharma GmbH eine lange Tradition: Seit mehr als 40 Jahren vertreibt und vermarktet das Unternehmen seine Medikamente in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigt dabei länderübergreifend knapp 200 Mitarbeiter.

Wir bieten unseren Mitarbeitern Wachstumschancen und die Möglichkeit, in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen mitzuwirken und einen Mehrwert für Patienten und ihre Angehörigen zu schaffen. Unser HR-DACH Team ist an den Standorten München, Zug und Wien vertreten. In unserem lokalen Team bist du gleichzeitig auch Teil einer globalen HR-Organisation. Mit dem Aufgabenschwerpunkt auf die Standorte Schweiz und Österreich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristete Unterstützung (bis Ende 2024) als:
**Payroll & Administration Specialist (w/m/d) für Schweiz/ Österreich**

Deine Aufgaben sind
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für die Standorte Schweiz und Österreich inkl. Koordination der externen Gehaltsabrechnungsdienstleister
- Überprüfung und Freigabe der monatlichen Lohnabrechnungsergebnisse
- Qualität und Aktualität der Dateneingabe und des Datenaustauschs mit dem externen Lohndienstleister sicherstellen
- Ansprechpartner für alle Fragen der Gehaltsabrechnung sowie für Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und grundlegenden arbeitsrechtlichen Fragen
- Unterstützung des deutschen HR-Operations Teams (Gehaltsabrechnung und Verwaltung)
- Optimierung der Prozesse im Bereich der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Mitwirkung an HR-Projekten, z.B. Entwicklung und Optimierung von globalen Prozessen und Systemen

Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit Kenntnissen des schweizerischen und österreichischen Arbeitsrechts sowie Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- Gutes Verständnis für Prozessdefinition und strukturiertes Vorgehen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine "Can-do"-Mentalität
- Sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Systemen (MS-Office, Teams, etc.)
- Freude an einem Internationalen Arbeitsumfeld
- Workday-Erfahrung sind von Vorteil
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Das bieten wir
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem wachsenden HR-Team
- Eine angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre
- Ein befristeter Arbeitsvertrag (bis Ende 2024) in einem internationalen zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
- Freiraum für Ihre persönliche Entwicklung und Chance zur aktiven Mitgestaltung
- Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur
- 30+ Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote und Altersvorsorge
- Zuschuss zu weiteren Benefits wie Mobilität, Kantine und Kinderbetreuung
- Tiefgaragenparkplätze sowie viele weitere Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum Starttermin und Gehaltswunsch.