Teamassistenz (M/w/d) - Oberhausen, Deutschland - Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Oberhausen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**UNSER KUNDE**

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
- Umfassende Beratung und gezielte Betreuung
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
- Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Mitarbeitern (m/w/d)

**IHRE AUFGABEN**
- Unterstützen der Führungskräfte in allen kaufmännischen Geschäftsprozessen
- Bearbeiten und Prüfen von Rechnungen im Kreditorenbereich
- Erstellen von Rechnungen im Debitorenbereich
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Durchführen des Soll-/Ist-Abgleichs der Vertragsleistungen
- Zuständig für die Aufträge im IT-System
- Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Reportings, usw.
- Betreuung des Bestellwesens bei Bedarf
- Übernahme allgemeiner Assistenzarbeiten wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination
- Systemseitige Pflege der Stammdaten

**IHR PROFIL**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes technisches Verständnis sowie erste Erfahrungen im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung vorteilhaft
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrungen mit der Durchführung von Auftragsabwicklungen mittels Dynamics Navision von Vorteil
- Teamorientierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie
- Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause