Sachbearbeitung Prüfungsamt - Bonn, Deutschland - Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

VollzeitDas Universitätsklinikum Bonn
- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Im UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind ca Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
- ab sofortIm **Studiendekanat der Medizinischen Fakultät Bonn** ist ab Oktober 2023 folgende Stelle in** Teilzeit** **(25 Std./Woche)** zu besetzen:
**Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)**

Die Stelle ist aufgrund von Elternzeit befristet auf 1 Jahr zu besetzen.

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Lehrende und Studierende und für die Organisation und Weiterentwicklung des Medizinstudiums zuständig.

Das Prüfungsamt sorgt als Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse in den drei Studiengängen Humanmedizin, Zahnmedizin und Hebammenwissenschaft für die organisatorische und inhaltliche Umsetzung sowie Weiterentwicklung der Studien
- und Prüfungsordnungen.

Als Sachbearbeiter*in arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Studierenden und Lehrenden der Fakultät, den Kolleg*innen im Studiendekanat, sowie dem Landesprüfungsamt für Medizin (LPA). Sie verwalten laufende studien
- und prüfungsrechtliche Vorgänge und setzen prüfungsrelevante Verwaltungs
- und Organisationsprozesse um. Dafür organisieren Sie Abläufe, informieren Studierende und Lehrende und stellen die zuverlässige, korrekte Eintragung von Prüfungsdaten sicher.

**Ihre Aufgaben**:

- Beratung von Studierenden zur Antragsstellung und Auskünfte zum Bearbeitungsstand
- Beratung von Lehrenden in allen Bereichen des Prüfungsamts
- Bearbeitung von Standardanträgen und -anfragen an das Prüfungsamt einschließlich Kommunikation mit den Antragsteller*innen sowie Abwicklung und Dokumentation der Anträge
- Verbuchung Studien
- und Prüfungsrelevanter Daten
- Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen in Abstimmung mit dem Landesprüfungsamt
- Unterstützung der Referent*innen im Prüfungsamt bei der Antragsbearbeitung; Aufbereitung von Anfragen und Vorgängen
- Verwaltung prüfungsrelevanter Daten und Abwicklung der Prüfungsorganisation einschließlich Fristenüberwachung
- Umsetzung von Entscheidungen der Prüfungsausschüsse durch Verbuchung von prüfungsrelevanten Daten und Unterstützung der Referent*innen im Prüfungsamt bei der Kommunikation von Entscheidungen an betroffene Studierende
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten des Prüfungsamts (Terminkoordination, Vorbereitung Jahresurlaubsplanung etc.)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement und idealerweise Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten an einer Fakultät oder Hochschule, idealerweise in einem Prüfungsamt
- Erfahrung in der elektronischen Datenerfassung und -verarbeitung von Prüfungsvorgängen, wie z. B. die Verwaltung von Studierendendaten in Datenbanksystemen (z. B. HIS-POS) sind von Vorteil
- Freundliches und verbindliches Auftreten und nachgewiesene Beratungskompetenz
- Erfahrungen in planerischer Tätigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Flexibilität, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft

**Unser Angebot**:

- **Verantwortungsvoll und vielseitig**: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- **Sicher in der Zukunft**: Entgelt nach TV-L EG 9
- **Flexibel für Familien**: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- **Vorsorgen für später**: Betriebliche Altersvorsorge
- **Clever zur Arbeit**: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- **Bildung nach Maß**: Geförderte Fort
- und Weiterbildung
- **Start mit System**: Strukturierte Einarbeitung
- **Gesund am Arbeitsplatz**: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit
- **Arbeitgeberleistungen**: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

**Kontakt**:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 719_2023 an:
**Dr. med. Bernhard Steinweg, MME**

**Geschäftsführer Studiendekanat**

**Universitätsklinikum Bonn**

**Venusberg-Campus-1**

**53127 Bonn**

**Was wir Ihnen bieten**:
**Arbe