Verwaltungsangestellte/r (W/m/d) Im - Freiburg, Deutschland - Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe

Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

An der Evangelischen Hochschule Freiburg, staatlich anerkannte Hochschule der Evangelischen Landeskirche in Baden ist **zum 1. Mai 2024** die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten (w/m/d) im Studiengangsekretariat BA Pädagogik der Kindheit / MA Bildung und Erziehung im Kindesalter

mit einem Beschäftigungsumfang von 70% unbefristet zu besetzen.

**Schwerpunkte der Tätigkeit sind**:

- Erstellung der Semesterplanung (Vorlesungsverzeichnis, Stundenplan, Raumplanung) in Abstimmung mit der Studiengangsleitung; Terminabstimmung mit Dozierenden und Lehrbeauftragten; redaktionelle Bearbeitung, Lektorat und Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses; Abwicklung des Belegungsverfahrens;
- Mitarbeit bei der Organisation von Blockwochen, Einführungswochen, Propädeutika;
- Lehraufträge externer Lehrbeauftragter anlegen und Abrechnungen prüfen, Pflege der Lehrbeauftragten-Datenbank (Access), Aktualisierung der Senatsliste;
- Betreuung und Pflege verschiedener Kommunikationsplattformen: Aktualisieren der Informationen auf der Website, Bestückung und Aktualisierung des ILIAS-Servers;
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Studiengangsleitung, Ansprechperson für Studierende und Lehrende;
- Allgemeine Raumplanung.

**Ihr Anforderungsprofil**:
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie sichere Beherrschung von Verwaltungsarbeiten, souveränes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe und gut ausgebildete Organisationsmethodik, versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, Serviceorientierung, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-Bund;
- eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell;
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte;
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten;
- ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld;
- einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule.

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Simone Dinkelaker, Telefon zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens** unter der Referenz #326.**

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.