Sachbearbeiter/in (M/w/d) - Essen, Deutschland - Universitätsklinikum Essen

Universitätsklinikum Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten

betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich

Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und

umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches

Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder

der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie

bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und

ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die

schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das

Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmentickets

über den VRR, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der

Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Im **Dezernat 03 **ist** **in der Abteilung** Logistik und Reinigung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Stelle eines / einer

**Sekretär/in (m/w/d)**
(Aufgabenbewertung: Entgeltgruppe 6 TV-L)

zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tarifrechtlichen

Voraussetzungen.

**Ihre Aufgaben: **

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordination oder Erledigung von

Telefonanfragen

Schreiben von Protokollen

Erledigung der anfallenden Korrespondenz

Dokumentenverwaltung, Aktenverwaltung und Ablage

Führen der Urlaubs
- und Krankendatei

Vertretung im Sekretariat des Dezernats 03

**Ihr Profil: **

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind ein kommunikativer Mensch und organisieren gerne und sicher

Sie sind lernfreudig und arbeiten sich motiviert auch in neue Sachverhalte ein

Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt das Universitätsklinikum Essen eine

Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

**Stellenausschreibung**

Frauen werden im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation

vorrangig berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX werden

bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben,

tabellarischem Lebenslauf und Prüfungs
- bzw. Arbeitszeugnisse innerhalb von 2 Wochen nach

Erscheinen dieser Anzeige auf unserer Homepage unter Hinweis auf die Ausschreibungsnummer
- oder schriftlich an das Universitätsklinikum Essen, Personaldezernat, Hufelandstraße 55,

45147 Essen.

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den jeweils geltenden

Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung auf