Sekretär/in - Eichenau, Deutschland - Synapse Innovations
Beschreibung
Wir sind ein führendes Unternehmen mit einer soliden Erfolgsbilanz auf dem Markt. Unser Engagement besteht darin, qualitativ hochwertige Produkte/Dienstleistungen anzubieten und unseren Kunden den besten Service zu bieten.Wir suchen eine/n Sekretär/in mit administrativen Fähigkeiten, um sich unserem Team in Valencia anzuschließen. Die ausgewählte Person wird dafür verantwortlich sein, administrative und Sekretariatsunterstützung zu leisten, um einen reibungslosen Ablauf des Büros zu gewährleisten und eine effiziente und organisierte Umgebung aufrechtzuerhalten.
**Aufgaben**:
Verwaltung von Telefonanrufen, E-Mails und Bürokorrespondenz.
Organisation und Pflege des Terminkalenders des Managementteams, Planung von Meetings und Veranstaltungen bei Bedarf.
Durchführung von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Berichterstattung und Zuschussanträgen.
Unterstützung bei der Koordination von Reisen und Reservierungen.
Zusammenarbeit bei der Begrüßung von Besuchern und Lieferanten.
Weitere administrative Aufgaben je nach Bedarf des Teams.
Grundkenntnisse in Buchhaltung.
Buchhaltung von Mitarbeiterausgaben, Kreditkarten und allgemeinen Aus
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