SchulsekretÄr (M/w/d) Für Die Teck-grundschule - Kirchheim unter Teck, Deutschland - Stadt Kirchheim unter Teck

Stadt Kirchheim unter Teck
Stadt Kirchheim unter Teck
Geprüftes Unternehmen
Kirchheim unter Teck, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Kirchheim unter Teck ist "modern, menschlich, mittendrin". Gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Stadt und Ihre Karriere bei der Stadtverwaltung Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Zusatzleistungen - die Stadt Kirchheim unter Teck gehört zu den attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region. Bewerben Sie sich jetzt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulen und Sport einen

**SCHULSEKRETÄR (M/W/D)**

für die Teck-Grundschule

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sie erledigen alle anfallenden Verwaltungsarbeiten des Schulsekretariats wie Auskunftserteilung, Telefonate, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Publikumsverkehr und Terminorganisation
- Besondere Sekretariatsaufgaben wie die An
- und Abmeldung von Schüler*innen, Materialverwaltung, Beschaffung und Verwaltung von Lehr
- und Lernmitteln.
- Erstellen von Statistiken und Budgetverwaltung, Führen der Haushaltsüberwachungsliste, Rechnungsprüfung und Belegerstellung.
- Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Bereichen
- Sie sind Ansprechpartner für die Schülerschaft, das Kollegium, die Elternschaft, Besucher und weitere schulische Partner
- In der Freihof-Grundschule erledigen Sie die Verwaltungsarbeiten rund um den Betrieb der Ganztagesschule

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zum mittleren Verwaltungsdienst oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
- Selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit und die Fähigkeit sich zielgerichtet in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Kontakt-, Kommunikations
- und Kooperationsbereitschaft und sicheres Auftreten im persönlichen Gespräch und am Telefon
- Organisationsgeschick
- Sicherer, geübter Umgang mit den üblichen Bürokommunikationsprogrammen sowie Interesse und Bereitschaft, sich in neue schulspezifische Programme und in die vielschichtigen Verwaltungsstrukturen einer größeren Schule einzuarbeiten
- Bei Arbeitsspitzen erwarten wir die die Bereitschaft zur Mehrarbeit, die während der schulfreien Tage abgebaut werden
- Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden.

**Wir bieten**:

- ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- ein Job-Ticket und interessante Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Der Beschäftigungsumfang beträgt 33,33 %. Die Stelle ist unbefristet und in EG 6 TVöD eingruppiert

Für Auskünfte steht die Leiterin des Sachgebiets Schulen und Sport, Frau Gabriele Huttenlocher (Tel , gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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