Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - ReAL Verbund

ReAL Verbund

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), in Teilzeit auf 20-Stunden-Basis, ab sofort.

Gemeinsam mit rund 340 Mitarbeiter:innen setzt sich das freigemeinnützige Unternehmen ReAL Verbund für Menschen mit psychischen Erkrankungen und sozialen Einschränkungen ein. Mit den Fachbereichen Rehabilitation, Arbeit und Leben ermöglicht ReAL eine ganzheitliche Unterstützung.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen der Geschäftsführung
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen zu verschiedenen Themen
- Überwachung und Verwaltung von Projekten, einschließlich des Erstellens von Zeitplänen und der Nachverfolgung von Fortschritten
- Organisation und Archivierung von Geschäftsdokumenten, Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
- Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Anrufen und anderen eingehenden Anfragen
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und Erinnerungen für die Geschäftsführung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Produkte)
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit Flexibilität und Organisationstalent

**Wir bieten**:

- Eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Ein inhabergeführtes Familienunternehmen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine attraktive und individuelle Arbeitszeitregelung
- Betriebliche Altersvorsorge nach 3-jähriger Betriebszugehörigkeit
- Betriebliche Weiterbildung im Rahmen der ReAL Akademie
- Regelmäßige Fach
- und Teamsupervisionen
- Förderung der selbstständigen Arbeitsweise und Eigenverantwortung
- Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeiter
- Mitarbeitervergünstigungen in unserer hauseigenen Gewürzmanufaktur " Abgschmeckt" sowie in unserer Gastro
- Location " Papa ́s Kesselhaus"
- Firmenfeste

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Inhaltliche Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Frau Jessi Lindl, per Telefon unter 08041 / , erreichbar montags bis donnerstags.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit

Arbeitsort: In person