- Planning, organizing, and coordinating all national and international meetings
- Organizing the Team through scheduling, agenda setting, timekeeping, minutes taking
- Managing the ToDo list
- Tracking and archiving for the recurring Team Meetings
- Takeovering the external information management and support business processes within the organization unit
- Guiding the internal and external correspondence in German and English
- Monitoring and handle expenses, Purchasing Orders and invoices including budget tracking and management
- Onboarding of new employees, vendors and freelancers incl. contracts, approvals from internal consulting, and other authorities, as well as independent screening and selection of applicants
- Manage and handle bigger and smaller events, off- and online, including agency support as required
- Successfully completed commercial vocational training e.g., office management assistant and/or management assistant
- Several years of professional experience in a comparable function
- Gained expertise and perfect knowledge on supporting secretarial and administrative tasks
- Excellent computer skills in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP an Concur
- Very good English and
- German knowledge both spoken and written
- Team-oriented
- Woninitiative and a proactively structured working style
- Attractive salary based on the BAP/DGB collective agreement
- Reliable and punctual payment, possibility of monthly partial payments
- Up to 30 days vacation per year
- Representation of interests by a comprehensive works council
- Expansion/Development of skills
- A wide range of employee benefits/perks
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Team Assistant
vor 2 Wochen
engineering people GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandTeam Assistant (m/w/d) · Vollzeit | IngelheimUnterstützung und Koordination eines Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten inkl. internationalem Bezug · Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben · Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrati ...
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Management Assistant
vor 3 Wochen
Midas Pharma GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandWhere people make the difference · Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. · Wi ...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Midas Pharma GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandWhere people make the difference · Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. · Wi ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Midas Pharma GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsÜber uns · Where people make the difference · Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. ...
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Assistant (m/w/d)
vor 3 Tagen
aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. · Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. · Als Assi ...
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Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
aktiv personal-service GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandStellenbeschreibung · Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. · Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Ar ...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
Chemische Fabrik Budenheim KG Budenheim, Deutschland NebenberuflichMachen Sie jetzt den für Sie passenden nächsten Karriereschritt mit uns als HR First Level Support für den Bereich Mitarbeitendenbetreuung (d/w/m) im Bereich Human Relations. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen an vielfältigen und wertschöpfenden Themen. · Bei ausgezeichneten A ...
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HR Assistant
vor 2 Tagen
Budenheim DE Budenheim, Deutschland NebenberuflichIhr nächster Karriereschritt · Machen Sie jetzt den für Sie passenden nächsten Karriereschritt mit uns als HR First Level Support für den Bereich Mitarbeitendenbetreuung (d/w/m) im Bereich Human Relations. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen an vielfältigen und wertschöpfenden ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Midas Pharma GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandÜber uns Über uns Where people make the difference Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Untersch ...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Page Personnel Mainz-Bingen, DeutschlandFlexible Arbeitszeiten|Attraktive Vergütung · Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht unser Kunde in Bingen am Rhein , ab sofort einen Junior-HR Assistant (w/m/d). · Anfragen von Führungskräften, Behörden und Krankenkassen bearbeiten · Erfassung von Urlaub, Arbeitszeiten und ...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
engineering people GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland**Das kannst du bei uns bewegen**: · - Unterstützung und Koordination eines Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten inkl. internationalem Bezug · - Sekretariats · - und Verwaltungsaufgaben · - Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrat ...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Weber-Stephen Products GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland**HR Advisor DACH** · - Bist Du ein*e erfahrener*e Personalberater*in mit einer starken Erfolgsbilanz in mehreren Ländern: Deutschland, Österreich und Schweiz? · - Du hast ein ausgezeichnetes Gespür für HR-Verwaltungsdetails und bist ein sicherer Benutzer von HR-Systemen? · - Bis ...
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Technical Assistant
vor 2 Wochen
engineering people GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland**Aufgaben**: · - Durchführung und Auswertung und Optimierung von flüssigchromatografischen Prüfungen von chemischen Rohstoffen · - Arbeiten im GMP-Umfeld · - Dokumentation von Labortätigkeit unter Einhaltung der Vorgaben · - Kommunikation und Interpretation der Analysenergebniss ...
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HR Assistant
vor 2 Tagen
St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Rüdesheim am Rhein, DeutschlandVollzeit oder Teilzeit · Wir sind ein modern ausgestattetes, katholisches Krankenhaus der Grund- und Notfallversorgung. Das Haus umfasst 150 Planbetten und die Fachdisziplinen Innere Medizin, Palliativmedizin, Geriatrie, Orthopädie, Allgemein- und Unfallchirurgie, Fuß- und Sprun ...
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Operational Assistant
vor 2 Wochen
Iwago Instandhaltungs GmbH Gau-Algesheim, DeutschlandDie INDUTEC ist eine europaweit agierende, familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Kerpen. Namhafte Kunden der Industrie schätzen unsere fachliche Kompetenz als überregionaler und flexibler Dienstleister mit unserem Komplettangebot für Instandhaltung, industrielle Reinigu ...
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Assistant to the CIO
vor 5 Tagen
BERICAP Budenheim, DeutschlandDie BERICAP IT befindet sich im Wandel. Nutzen Sie die Chance bei großen Veränderungen und Projekten nicht nur dabei, sondern mittendrin zu sein. Wir wollen die IT Infrastruktur und Geschäftsprozesse der weltweiten Unternehmensgruppe auf die nächsten Jahre vorbereiten und digital ...
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Assistant to CEO
vor 46 Minuten
PLU Top Assistant GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsDie SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Office Events Wiesbaden Mainz-Bingen, DeutschlandStellendetails · Ort: Landkreis Mainz-Bingen · Verfügbarkeit: ab sofort · Option auf Übernahme: ja · Vertragsart: unbefristet · Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung · Arbeitszeit: Vollzeit , wie auch Teilzeit ,5 Stunden/Woche) · Vergütung: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollze ...
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Research Assistant
vor 2 Wochen
Georgetown University in Qatar Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsLocated in a historic neighborhood in the nation's capital, Georgetown offers rigorous academic programs, a global perspective, exciting ways to take advantage of Washington, D.C., and a commitment to social justice. Our community is a tight knit group of remarkable individuals i ...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Schwabenheim, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistant im Admin Bereich (m/w/d) für ein Internationales Unternehmen. · Das können Sie erwarten: · - Vollzeit 37,5 Std/wo. · - Festanstellung beim Unternehmen nach 18 Monaten · - Monatliches Bruttoeinkommen 4000€ · - Jahressonderzah ...
Assistant (m/f/d) - Ingelheim am Rhein, Deutschland - Randstad Deutschland
Beschreibung
Good jobs with fair wages are rare, you say? Well, today is your lucky day Our client, a pharmaceutical company has a vacant position as an Assistant in Ingelheim. Tariff-based wages, care by a company medical center, and employee discounts - all advantages that you can count on with Randstad. It's best to apply online right away and secure this job Applications from individuals with disabilities are warmly welcome.
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