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    Assistenz (m/w/d) im Office Management - Düsseldorf, Deutschland - DIS AG

    DIS AG
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    Ganztags
    Beschreibung
    Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen und spannenden Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?

    Dann haben wir genau das Richtige für Sie

    Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management in Vollzeit.

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in Berlin
    • Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich
    • Mitwirkung bei der gesamten Büroorganisation
    • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
    • Einsatz- und Urlaubsplanung des Empfangsteams sowie studentischer Aushilfen

    Ihr Profil

    • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, eine kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Erfahrung im Office Management, am Empfang oder als Assistenz
    • Stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und professioneller Umgang
    • Spaß an der Zusammenarbeit im Team
    • Fähigkeit, präzise und adressatengerecht zu kommunizieren
    • Zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
    • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Das können wir Ihnen bieten

    • Einarbeitungskonzept "on the job" mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Business Services Team sowie der Office Managerin
    • Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
    • Teilnahme am Weiterbildungsangebot
    • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
    • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events
    • Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
    Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken

    Dein Kontakt

    Frau Rachael Anne Mosbach
    Bewerbung--

    DIS AG

    Office & Management
    Johannstr. 1
    40476 Düsseldorf
    Telefon+49 211/1792980


  • Medtronic Meerbusch, Deutschland

    **Teamleiter Project Management Office (m/w/d) - Meerbusch** · **Karrieren die Leben verändern** · Bei Medtronic erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern der Medizintechnik mit langfristigen Weiterbildungs · - und Entwicklungsmögl ...

  • Social Match GmbH & Co

    Office Management

    vor 3 Tagen


    Social Match GmbH & Co Essen, Deutschland Nebenberuflich

    **Warum Social Match?** · Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für Ehrlichkeit, Fairness, Se ...

  • RecruitMed

    Office Management

    vor 2 Tagen


    RecruitMed Duesseldorf, Deutschland

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland ...

  • Puetter GmbH

    Office Management

    vor 3 Stunden


    Puetter GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Start ab oder nach Vereinbarung in Teilzeit oder als studentische Hilfskraft (80h/Monat)** · **Dein Profil**: · - Du studierst noch oder suchst den Wiedereinstieg nach einer Babypause · - Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Rechnungswesen oder Organi ...

  • Dr. Sasse Facility Management GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen


    Dr. Sasse Facility Management GmbH Essen, Deutschland

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie · - und Freizeitunternehmen, den Handel sowi ...


  • DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG Ratingen, Deutschland

    Deine Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B Plattform für On-the-Road Paymentlösungen, arbeitest Du in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben definieren sich durch unseren Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future ...

  • PACO cembo Personalmanagement GmbH

    Office Management

    vor 5 Tagen


    PACO cembo Personalmanagement GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Für unseren Kunden im Großraum Düsseldorf suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung mit der Zielsetzung der Übernahme in die Stammbelegschaft eine/n: · . · . · Office Management / Facility Management (m/w/d) · . · . · Ihre Aufgaben: · Facility-Management · ...


  • Bankpower GmbH Meerbusch, Deutschland

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz · - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Ne ...


  • Gleiss Lutz Duesseldorf, Deutschland

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**: · **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. I ...


  • andagon Holding GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben, willst mitten im Geschehen sein und hast Lust Einblicke in alle Facetten von andagon zu gewinnen?** · *** · **Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als** · *** · **Werkstudent/in Offic ...


  • Peek & Cloppenburg Düsseldorf Duesseldorf, Deutschland

    **Project Management Office / PMO (m/w/d)** · **EINSTELLUNG** · - Vollzeit · - **BEGINN** · - ab sofort · - **BEFRISTUNG** · - unbefristet**GESELLSCHAFT** · - Mode Logistik GmbH & Co. KG · - **ANSPRECHPARTNER** · - Lena Schulz · - **STANDORT** · - Zentrale DüsseldorfWir sind Zahl ...


  • RAS Services GmbH Essen, Deutschland

    Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen · Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Managemen ...


  • Uniper Duesseldorf, Deutschland

    Unser Renewables Team in Düsseldorf sucht Dich · **Wir sind Uniper** · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität ...


  • Brabus Automotive GmbH Bottrop, Deutschland

    Wir suchen einen erfahrenen PMO (m/w/d) aus der Automobilindustrie, der unser Team in einem spannenden und herausfordernden Projekt unterstützen wird. Sie werden eng mit der Projektleitung und dem Auftraggeber zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich, im B ...


  • Materna Information & Communications SE Düsseldorf, Deutschland

    Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen ...


  • Materna Information & Communications SE Düsseldorf, Deutschland Nebenberuflich

    Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen ...


  • bezahl (by NX Technologies GmbH) Duesseldorf, Deutschland

    **ÜBER UNS** · Wir, die NX Technologies GmbH, sind ein Kölner FinTech-Scale Up und Pionier für digitale Zahlungslösungen im Automotive Bereich. 2018 haben wir mit die erste All-in-One Plattform für digitales Zahlungsmanagement im Automobilhandel geschaffen. Mit unserem Produkt o ...


  • affinis AG Duesseldorf, Deutschland

    In einer disruptiven und komplexen Welt unterstützen wir als affinis unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren dabei, genau die Entscheidungen zu treffen, die sie nach vorne bringen. Das schaffen wir nur mit unserer hochqualifizierten und kreativen Mannschaft. Das Wissen, die Erfahru ...


  • Uniper Düsseldorf, Deutschland

    Unser Renewables Team in Düsseldorf sucht Dich · Wir sind Uniper · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität fü ...


  • dentsu Düsseldorf, Deutschland Nebenberuflich

    Job Title: · Werkstudent*in Office Management (m/w/d) Job Description: · ​​20h, Teilzeit Hey Du, willkommen bei dentsu Germany Mit der gemeinsamen Vision "Innovatingthewaybrandsarebuilt" arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*inne ...