- Unterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in Berlin
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich
- Mitwirkung bei der gesamten Büroorganisation
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
- Einsatz- und Urlaubsplanung des Empfangsteams sowie studentischer Aushilfen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, eine kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, am Empfang oder als Assistenz
- Stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und professioneller Umgang
- Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Fähigkeit, präzise und adressatengerecht zu kommunizieren
- Zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einarbeitungskonzept "on the job" mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Business Services Team sowie der Office Managerin
- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events
- Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
-
Teamleiter Project Management Office
vor 2 Tagen
Medtronic Meerbusch, Deutschland**Teamleiter Project Management Office (m/w/d) - Meerbusch** · **Karrieren die Leben verändern** · Bei Medtronic erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern der Medizintechnik mit langfristigen Weiterbildungs · - und Entwicklungsmögl ...
-
Office Management
vor 3 Tagen
Social Match GmbH & Co Essen, Deutschland Nebenberuflich**Warum Social Match?** · Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für Ehrlichkeit, Fairness, Se ...
-
Office Management
vor 2 Tagen
RecruitMed Duesseldorf, DeutschlandWir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland ...
-
Office Management
vor 3 Stunden
Puetter GmbH Duesseldorf, Deutschland**Start ab oder nach Vereinbarung in Teilzeit oder als studentische Hilfskraft (80h/Monat)** · **Dein Profil**: · - Du studierst noch oder suchst den Wiedereinstieg nach einer Babypause · - Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Rechnungswesen oder Organi ...
-
Office Management
vor 3 Tagen
Dr. Sasse Facility Management GmbH Essen, DeutschlandDie Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie · - und Freizeitunternehmen, den Handel sowi ...
-
Werkstudent Project Management Office
vor 2 Tagen
DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG Ratingen, DeutschlandDeine Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B Plattform für On-the-Road Paymentlösungen, arbeitest Du in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben definieren sich durch unseren Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future ...
-
Office Management
vor 5 Tagen
PACO cembo Personalmanagement GmbH Düsseldorf, DeutschlandStellenbeschreibung · Für unseren Kunden im Großraum Düsseldorf suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung mit der Zielsetzung der Übernahme in die Stammbelegschaft eine/n: · . · . · Office Management / Facility Management (m/w/d) · . · . · Ihre Aufgaben: · Facility-Management · ...
-
Mitarbeiter (Gn) Office Management (12,5h/woche)
vor 3 Stunden
Bankpower GmbH Meerbusch, DeutschlandAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz · - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Ne ...
-
Werkstudent Office Management
vor 3 Stunden
Gleiss Lutz Duesseldorf, Deutschland**Werkstudent Office Management (m/w/d)**: · **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. I ...
-
Werkstudent/in Office-management
vor 3 Tagen
andagon Holding GmbH Duesseldorf, Deutschland**Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben, willst mitten im Geschehen sein und hast Lust Einblicke in alle Facetten von andagon zu gewinnen?** · *** · **Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als** · *** · **Werkstudent/in Offic ...
-
Project Management Office
vor 2 Tagen
Peek & Cloppenburg Düsseldorf Duesseldorf, Deutschland**Project Management Office / PMO (m/w/d)** · **EINSTELLUNG** · - Vollzeit · - **BEGINN** · - ab sofort · - **BEFRISTUNG** · - unbefristet**GESELLSCHAFT** · - Mode Logistik GmbH & Co. KG · - **ANSPRECHPARTNER** · - Lena Schulz · - **STANDORT** · - Zentrale DüsseldorfWir sind Zahl ...
-
Assistenz Office Management
vor 3 Stunden
RAS Services GmbH Essen, DeutschlandSie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen · Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Managemen ...
-
Project Management Officer
vor 3 Stunden
Uniper Duesseldorf, DeutschlandUnser Renewables Team in Düsseldorf sucht Dich · **Wir sind Uniper** · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität ...
-
Project Management Officer
vor 3 Stunden
Brabus Automotive GmbH Bottrop, DeutschlandWir suchen einen erfahrenen PMO (m/w/d) aus der Automobilindustrie, der unser Team in einem spannenden und herausfordernden Projekt unterstützen wird. Sie werden eng mit der Projektleitung und dem Auftraggeber zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich, im B ...
-
Werkstudent:in Office Management
vor 6 Tagen
Materna Information & Communications SE Düsseldorf, DeutschlandHey Leute, schaut euch mal die Materna Group an Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen ...
-
Werkstudent:in Office Management
vor 5 Tagen
Materna Information & Communications SE Düsseldorf, Deutschland NebenberuflichHey Leute, schaut euch mal die Materna Group an Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen ...
-
Assistant Office Management
vor 2 Tagen
bezahl (by NX Technologies GmbH) Duesseldorf, Deutschland**ÜBER UNS** · Wir, die NX Technologies GmbH, sind ein Kölner FinTech-Scale Up und Pionier für digitale Zahlungslösungen im Automotive Bereich. 2018 haben wir mit die erste All-in-One Plattform für digitales Zahlungsmanagement im Automobilhandel geschaffen. Mit unserem Produkt o ...
-
Mitarbeiter:in Im Office Management
vor 2 Tagen
affinis AG Duesseldorf, DeutschlandIn einer disruptiven und komplexen Welt unterstützen wir als affinis unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren dabei, genau die Entscheidungen zu treffen, die sie nach vorne bringen. Das schaffen wir nur mit unserer hochqualifizierten und kreativen Mannschaft. Das Wissen, die Erfahru ...
-
Project Management Officer
vor 3 Tagen
Uniper Düsseldorf, DeutschlandUnser Renewables Team in Düsseldorf sucht Dich · Wir sind Uniper · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität fü ...
-
Werkstudentin Office Management
vor 1 Tag
dentsu Düsseldorf, Deutschland NebenberuflichJob Title: · Werkstudent*in Office Management (m/w/d) Job Description: · 20h, Teilzeit Hey Du, willkommen bei dentsu Germany Mit der gemeinsamen Vision "Innovatingthewaybrandsarebuilt" arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*inne ...
Assistenz (m/w/d) im Office Management - Düsseldorf, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen und spannenden Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?Dann haben wir genau das Richtige für Sie
Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management in Vollzeit.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Das können wir Ihnen bieten
Dein Kontakt
Frau Rachael Anne MosbachBewerbung--
DIS AG
Office & ManagementJohannstr. 1
40476 Düsseldorf
Telefon+49 211/1792980