- sorgst du für eine angenehme Betreuung und Bewirtung unserer Besucher und Besucherinnen.
- unterstützt du die Vorbereitung und Durchführung internen und externer Events.
- begleitest du Bestellprozesse von z.B. Büromaterialien und das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
- bist du der Kommunikationsheld und korrespondierst zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und Tochtergesellschaften am Standort Düsseldorf.
- unterstützt du bei administrativen Aufgaben und dem weiteren Standortausbau.
- bist du zu Beginn 20 Std./Woche bei uns tätig. Sobald eine weitere Unterstützung an Board ist, freuen wir uns, wenn du uns weiterhin ca. 1 Tag/Woche oder bei Bedarf mehr (z.B. bei Vertretung/Urlaub) unterstützt.
- Laufendes Studium, gern mit vorheriger Ausbildung im kaufm. Bereich, Gastronomie, Tourismus, Event Management, Reisen etc.
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamwork und eine freundliche, kommunikative Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich? Dann bist du genau die Person, die wir im Team brauchen
- Dein Organisationstalent hilft dir dabei mit herausfordernden Situationen sicher umgehen zu können und flexibel zu agieren.
- Du bist fit in den Microsoft Office Tools (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Deutsch beherrschst du auf C1-Niveau und auch Englisch sprichst du sehr gut bis fließend? Klasse, dann ist gute Kommunikation gesichert.
- Uni first, Job second – Flexibilität an erster Stelle
Materna gibt dir die Freiheit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten – in diesem Fall flexibel lernen am Office Arbeitsplatz. - Praxis über Theorie
Erlebe echte Praxiserfahrungen, sei es in Kundenprojekten oder bei spannenden Forschungsprojekten. - Buddy-Programm
Von Tag eins an hast du einen erfahrenen Paten oder eine erfahrene Patin an deiner Seite, der oder die dich in die Materna-Welt einführt. - Einmal mit Profis arbeiten
Arbeite Seite an Seite mit erfahrenen Expert:innen, die ihr Wissen gerne mit dir teilen. Learning from the best – dein Ticket zu Next-Level-Skills. - NETWORKING Deluxe – Fachlich und locker
Bei uns wird Networking großgeschrieben Sei es bei internen, fachlichen Austausch-Sessions, beim legendären Developer Summit oder locker auf unserer Weihnachtsfeier. - Come as you are – Was sonst?
Wir lieben Authentizität Bei uns gilt die Duz-Kultur, und flache Hierarchien schaffen eine großartige Arbeitsatmosphäre. -
Office Management
vor 1 Tag
REICHEL Ingenieurgesellschaft für Projektmanagement mbH Erkrath, DeutschlandZur Unterstützung unserer Teams im Bau · - und Projektmanagement suchen wir neue Kollegen. · Aufgaben · - Unterstützung der Projektleiung bei der Planung und Steuerung ihrer Projekte · - Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Projekten · - Erstellen von projektbe ...
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Teamleiter Project Management Office
vor 1 Woche
Medtronic Meerbusch, Deutschland**Teamleiter Project Management Office (m/w/d) - Meerbusch** · **Karrieren die Leben verändern** · Bei Medtronic erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern der Medizintechnik mit langfristigen Weiterbildungs · - und Entwicklungsmögl ...
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Assistentin Office Management in Teilzeit
vor 4 Tagen
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Meerbusch, Deutschland NebenberuflichSie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung · **Das bieten wir Ihnen**: · - unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer betrieblichen Altersvorsorge · - hybrides Arbeiten · - Weiterbildungsmöglichkeite ...
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Office Management
vor 2 Tagen
synetics GmbH Duesseldorf, Deutschland**Office Management (d/m/w) (Minijob)** · Das Thema Büroorganisation begeistert dich und du hast Lust, die Zukunft mitzugestalten, in einem Unternehmen, in dem jede und jeder Einzelne etwas bewegen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen · Wir suchen **ab sofort ** Verstärkung · ...
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Office Management
vor 3 Tagen
Sachverständigen-Büro Dr. Franz u. Partner GmbH Bergisch Gladbach, DeutschlandDie Dr. Franz u. Partner GmbH berät seit über 50 Jahren Unternehmen, Versicherungen und Gerichte bei der Feststellung der Höhe von Betriebsunterbrechungs · - und Warenvorräteschäden sowie dem Management von Schadenereignissen. · Mit der Expertise unseres Teams, bestehend Sachvers ...
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Office Management
vor 1 Woche
Social Match GmbH & Co Essen, Deutschland Nebenberuflich**Warum Social Match?** · Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für Ehrlichkeit, Fairness, Se ...
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Office Management
vor 2 Tagen
active value GmbH Duesseldorf, Deutschland**Moin** · Wir sind eine Düsseldorfer Digitalagentur und verantworten das digitale Geschäft von großen und kleinen, nationalen und internationalen Unternehmen in den Bereichen eCommerce, komplexe CMS, Social Media und Performance. Wir sind ein Team aus 30 Kollegen, viele arbeiten ...
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Office Management
vor 2 Tagen
Lucke EDV GmbH Wuppertal, DeutschlandOffice ManagementVollzeit · Wuppertal · Was dich erwartet · Du unterstützt unsere administrativen Bereiche, wie HR, Buchhaltung, Controlling, Rechtsabteilung, Vertragsmanagement und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dabei umfasst dein Aufgabenbereich die Betreuung der Telefo ...
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Office Management
vor 1 Woche
Puetter GmbH Duesseldorf, Deutschland**Start ab oder nach Vereinbarung in Teilzeit oder als studentische Hilfskraft (80h/Monat)** · **Dein Profil**: · - Du studierst noch oder suchst den Wiedereinstieg nach einer Babypause · - Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Rechnungswesen oder Organi ...
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Office Management
vor 1 Woche
Dr. Sasse Facility Management GmbH Essen, DeutschlandDie Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie · - und Freizeitunternehmen, den Handel sowi ...
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Office Management
vor 1 Woche
RecruitMed Duesseldorf, DeutschlandWir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland ...
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vor 1 Woche
DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG Ratingen, DeutschlandDeine Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B Plattform für On-the-Road Paymentlösungen, arbeitest Du in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben definieren sich durch unseren Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future ...
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Office Management
vor 16 Stunden
Jobactive GmbH Duesseldorf, Deutschland Nebenberuflich**Ihre Aufgaben**: · - Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Terminkoordination · - Vorbereitung von Besprechungen · - Empfangen von Gästen · **Ihr Profil**: · - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert oder erste Berufserfahrung am ...
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Mitarbeiter (Gn) Office Management (12,5h/woche)
vor 1 Woche
Bankpower GmbH Meerbusch, DeutschlandAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz · - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Ne ...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Woche
Gleiss Lutz Duesseldorf, Deutschland**Werkstudent Office Management (m/w/d)**: · **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. I ...
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Teamlead Office Management
vor 16 Stunden
FERNAO Networks Holding GmbH Duesseldorf, DeutschlandKöln · - unbefristet · - Vollzeit · Wer wir sind: · Wir, die FERNAO Networks mit Sitz in Köln, sind führender Full-Service Provider auf dem Gebiet der IT-Security. An unseren Standorten in Deutschland, der Schweiz, China und Kanada bieten wir umfassendes Security Know-How in den ...
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Project Management Officer
vor 1 Woche
Uniper Duesseldorf, DeutschlandUnser Renewables Team in Düsseldorf sucht Dich · **Wir sind Uniper** · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität ...
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Werkstudent/in Office-management
vor 1 Woche
andagon Holding GmbH Duesseldorf, Deutschland**Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben, willst mitten im Geschehen sein und hast Lust Einblicke in alle Facetten von andagon zu gewinnen?** · *** · **Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als** · *** · **Werkstudent/in Offic ...
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Order & Office Management Specialist (M/w/d)
vor 3 Tagen
COLLENDA GmbH Meerbusch, Deutschland**Job Beschreibung**: · Als Teammitglied des Order & Office Managements arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, die in den unterschiedlichen Bearbeitungsphasen eines Kundenauftrags eingebunden sind. D.h. Sie stehen in Kontakt mit Sales, Professional Service, ...
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Assistenz Office Management
vor 4 Tagen
RAS Services GmbH Duesseldorf, DeutschlandSie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen · Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Managemen ...
Werkstudent:in Office Management - Düsseldorf, Deutschland - Materna Information & Communications SE
Beschreibung
Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in Deutschland, sind wir der Place-to-be für alle, die Lust auf einen Job im IT-Sektor in Dortmund oder an einem unserer anderen Standorte haben – mit fast 150 Studierenden. Wir arbeiten mit dem "Who is Who" der Industrie- und Behördenszene.Du hast Organisationsgeschick und immer ein Lächeln im Gesicht? Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sowie eine offene Unternehmenskultur und ein positives Arbeitsklima? Dann bewirb dich bei uns und komm als Werkstudent:in Office Management in unser #TeamMaterna. Sei dabei und #BePartoftheStory
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