Teamleitung Zentraler Bürodienst M/w/d - Frankfurt Am Main, Deutschland - Klinikum Würzburg Mitte gGmbH
Beschreibung
**Abteilung/Aufgabengebiet**:**Teamleitung (m/w/d) für den Zentralen Bürodienst (Teilzeit)**
Für das Entlass
- & Casemanagement/ Bereich Zentraler Bürodienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den standortübergreifenden Einsatz in Teilzeit (mit 32 Stunden/Woche) eine
**Teamleitung (m/w/d) Zentraler Bürodienst**
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- fachliche Leitung des Zentralen Bürodienstes für alle medizinischen Fachbereiche
- Organisation und Durchführung von Teammeetings
- Führung von Mitarbeiterjahresgesprächen
- Organisation der Abwesenheitsplanung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der Arbeitszeitkonten
- Organisation der internen Pflichtfortbildungen
- komplette Organisation, Terminierung, schriftliche Erstellung und Abrechnung der unfallchirurgischen Gutachten
- allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von spracherkannten Arztbriefen, Gutachten, OP-Berichten und sonstigen Befunden inkl. Postversand
- Bearbeitung von Krankenkassen
- und Patientenanfragen
- Anfertigung von Aktenkopien
**Profil/Qualifikationen**:
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung zur Arzthelferin/MFA (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
- Erfahrung im Umgang mit Krankenhaus
- bzw. Praxisinformationssystemen
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- kommunikative und soziale Kompetenz
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung beim Zusammentreffen mehrerer Aufgaben
- Herausforderungen gehen Sie positiv und zielstrebig an
- Interesse und Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
- Flexibilität, Kollegialität, Teamorientierung, zielorientierte Mitarbeiterführung, selbständige Motivation
**Stellenangebot und Perspektiven**:
Wir bieten:
- einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem Schwerpunktkrankenhaus
- ein engagiertes, motiviertes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
- eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- verschiedene Benefits: z.B. Möglichkeit zur Teilnahme am Jobticket für den ÖPNV, Jobradleasing, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Arbeitgebertyp:
**Krankenhaus**:
- Berufsgruppe:
**Verwaltung**:
- Gewünschte Qualifikation:
- **Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen**:
- **Kaufmännische Ausbildung**
- Beschäftigungsumfang:
**Teilzeit**:
- Anstellungsverhältnis:
**Festanstellung**:
- Beschäftigungsart:
**unbefristet**:
- Stellenbesetzung:
**ab sofort
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