Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit - Dresden, Deutschland - Institut für Datenschutz und Datensicherheit
vor 3 Wochen
Beschreibung
Aufgaben**Das erwartet Sie**:
- Sie sind unsere Visitenkarte und erster Ansprechpartner für unsere Kunden
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in operativen u. organisatorischen Aufgaben
- Sie organisieren/koordinieren Meetings, Calls u. Veranstaltungen u. übernehmen deren Protokollierung
- Aktuelle Geschäftsvorgänge u. die Kalender der Geschäftsführung behalten Sie stets vorausschauend im Blick
- Sie korrespondieren mit Kunden, Dienstleistern u. Geschäftspartnern
- Die Erstellung u. Aufbereitung von Präsentationen u. Reportings
- Sie sorgen für eine effektive u. strukturierte Büroorganisation
- In Abstimmung mit der Geschäftsleitung führen Sie Marketingaktionen, wie
Mailings, News, Online-Marketing u. Kooperationen durch u. pflegen
unseren Internetauftritt
Qualifikation
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleich-bare Qualifikation
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick u. Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Geschäftspartnern
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige strukturierte Arbeitsweise u. ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität u. Belastbarkeit in Stresssituationen
- Verantwortungsbewusstes u. dienst-leistungsorientiertes Denken und Handeln
- Absolute Zuverlässigkeit u. Diskretion
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort u. Schrift gepaart mit Kommunikationsstärke u. sicheres Auftreten
- Professioneller und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
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