Assistent Bereichsleitung - Duesseldorf, Deutschland - SCHUCH

SCHUCH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung haben wir, die SCHUCH Personal Recruiting, uns auf die Fachgebiete von Technikern (m/w/d), Konstrukteuren (m/w/d) und Ingenieuren (m/w/d) sowie qualifizierte kaufmännische Berufe spezialisiert. Mit SCHUCH Personal Recruiting setzen Sie auf die Experten für die Vermittlung
- und Überlassung von qualifiziertem Personal.

Aufgaben
- Unterstützung der technischen und kaufmännischen Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Office Management aller anfallenden Assistenzaufgaben sowie der Büroorganisation
- Terminplanung/-überwachung
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Seminaranmeldungen, Reiseplanungen und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung (Stellenausschreibungen, Zeugnissen etc.)
- Einsatzplanung, Kontrolle und Freigabe von Tätigkeitsberichten der Mitarbeiter (m/w/d)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung bzw. eine Sekretariats-/Assistenzausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse: Word, Excel, Power Point, Outlook, OneNote
- Idealerweise Lotus-Notes
- Organisations
- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz, gute Umgangsformen sowie eine selbständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

**Benefits**:

- unbefristete Arbeitsverträge
- eine ausführliche Einarbeitung
- Weiterbildungsmaßnahmen und leistungsgerechte Vergütung

Bei Interesse setzen Sie sich bitte mit SCHUCH Personal Recruiting telefonisch

**in Verbindung unter Tel.**: 02131/ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.