Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Bonn, Deutschland - Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über uns**:
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partner das Bildungs
- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Das Wissenschaftszentrum Bonn stellt für rund 450 Bürokräfte aus gemeinnützigen Organisationen die erforderliche Infrastruktur durch Büro
- und Tagungsräume. Dies beinhaltet die Büroräume, ein Casino, ein Bistro sowie 10 Tagungsräume und die Betreuung durch den Empfang. In 8 modernen Zimmern bieten wir Übernachtungsmöglichkeiten an, die sowohl an Veranstaltungsleiter als auch externe Gäste vermietet werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Wissenschaftszentrum **Bonn** unbefristet einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** in Teilzeit, 20 Stunden/Woche, am Nachmittag (zwischen 13:00 und 19:00 Uhr). Im Bedarfsfall vertreten sich die Mitarbeitenden gegenseitig in Vollzeit auch am Vormittag.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Erweiterte Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie gute Umgangsformen und ein repräsen
- tatives, souveränes Auftreten nennen Sie Ihr Eigen.
- Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und strukturiert.
- Vorkenntnisse in Fidelio (Suite8) sind wünschenswert

**Ihre Aufgaben**:

- Die Reservierung sowie der Check-In und Check-Out der Übernachtungsgäste liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
- Sie begrüßen Besucher*innen und Tagungsgäste.
- Die Verwaltung der Zimmer über Reservierungsplattformen obliegt ebenfalls Ihnen und Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für externe Dienstleister.
- Des Weiteren sind Sie für den Postdienst, Annahme von Telefonaten und Stammdaten pflege, wie zum Beispiel der Telefonliste zuständig.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Ein attraktives Arbeitsumfeld - geprägt durch Innovation
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Teamorientierte Arbeitsweise

**Ihr Kontakt**:
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach
Baedekerstraße 1
45128 Essen
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