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    Office-Manager (m/w/d) Teilzeit 20/25h - Munich, Deutschland - persolowa

    persolowa
    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Gestern hast Du eine coole Geschäftsreise für den Organisationsdirektor Deines Büros geplant und alle wichtigen Termine in seinen Kalender eingetragen.

    Heute kommunizierst du per E-Mail und Telefon auf innerbetrieblicher Ebene und mit Bewerbern für offene Vakanzen und bereitest eine anstehende Veranstaltung vor.

    Morgen arbeitest Du im HomeOffice und bereitest Dokumente für Privat- und Geschäftskunden vor.

    Willkommen in Deinem neuen Arbeitsalltag

    Aufgaben


    In guten Händen:

    Du bist die erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen und unterstützt bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern und Interessenten durch E-Mails, Briefe und Telefonate.

    Vielfältige Bereiche:

    Du erledigst administrative Aufgaben wie die Organisation von Besprechungsräumen, die Bestellung von Büromaterialien, die Bearbeitung von Spesenabrechnungen und die Unterstützung bei anderen täglichen Büroaufgaben.

    Effizient geplant:

    Du übernimmst die Planung und Organisation von Terminen, einschließlich Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.

    Zahlen, Daten Fakten:

    Du hilfst bei der Vorbereitung von Finanzberichten und Analysen, indem Du Daten sammelst, aufbereitest und präsentationsfertig bereit hälst.

    Qualifikation

    • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Abschlüsse
    • im Optimalfall Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen
    • oder die Bereitschaft die §34d GeWo Ausbildung (Versicherungsvermittler und -berater) nachzuholen Du lernst dafür und gehst nach 3 bis 5 Monaten zur Prüfung

      Wir stellen Dir Lehrmaterial bereit und zahlen die Prüfungsgebühren

    Benefits

    • 20-22€ brutto/Stunde
    • 20 bis 25 Stunden/Wochen
    • zentrales Büro nahe der Haltestelle "Sendlinger Tor"
    • vergünstigtes Deutschlandticket für 14,30€/Monat
    • Fahrradleasing mittels Gehaltsumwandlung
    • 40% HomeOffice-Möglichkeit
    • flexible Arbeitszeiten
    • 30 Urlaubstage
    • den Urlaubstag an Heiligabend und Silvester geschenkt
    • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    • jährliche Teamevents und regelmäßige Firmenfeiern
    • ausgiebige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
    • Sozialleistungen und Angebote zum Thema Versicherungsschutz

      (Mitarbeiternachlässe bis zu 50%)
    • verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
    • abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit den Sicherheiten und Leistungen eines modernen Versicherungsunternehmens

    Dein zukünftiger Arbeitgeber, die uniVersa AG, ist ein unabhängiges und traditionsreiches Versicherungsunternehmen, das aktuell diese attraktive Vakanz zu besetzen hat.

    Wir melden uns schon innerhalb der nächsten 48 Stunden bei Dir



  • MegaDev GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    Einleitung english version below Du liebst das Zocken, bist kreativ und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Die MegaDev GmbH wurde 2015 in München gegründet und ist mit ihrer Software PLITCH europäischer Marktführer für legale Cheats und Trainingcodes für Einzelspiele ...


  • Image Professionals GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Wer wir sind: · Wir sind Image Professionals. Als internationales Medienunternehmen vereinen wir eine Vielzahl an Spezial-Bildagenturen zu den Themen Food, Interior Design, Garten, Beauty, Reise sowie Medizin & Wissenschaft unter einem Dach. Zusätzlich bieten wir Firmenkunden pro ...


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  • Fish Blowing Bubbles GmbH

    Back Office Teilzeit

    vor 1 Woche


    Fish Blowing Bubbles GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Back Office** · Wir suchen einen Back Office Manager für unser Filmstudio. Der ideale Kandidat verfügt über eine hohe Affinität zu Medien und Filmproduktion sowie über Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung. · Aufgaben: · - Administrative Unterstützung der Geschäfts ...


  • IP Dynamics GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Über uns** · Wir, die IP Dynamics GmbH, sind ein innovatives IT-Unternehmen im Bereich Contact Center und Unified Communications. Unsere über 100 hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen sind auf sieben Standorte in ganz Deutschland verteilt. · Unser Spezialgebiet ist die Op ...

  • Technical University of Munich

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Technical University of Munich Munich, Deutschland

    Nichtwissenschaftliches Personal · Office Manager (m/w/d) · 20.05., Nichtwissenschaftliches Personal · Die Professur für Biothermodynamik (Prof. Mirjana Minceva) an der TUM School of Life Sciences sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager.Die Gruppe Biothermody ...

  • LKC Bayerntax GmbH Steuerberatungsgesellschaft

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    LKC Bayerntax GmbH Steuerberatungsgesellschaft Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Wir suchen einen sympathischen und kollegialen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (- h), der unser Office Team unterstützt. Wir sind ein motiviertes Team aus Steuerberatern, Sachbearbeitern und Office-Team Mitarbeitern und wir suchen Dich um uns bei unserer abwechslungsreichen un ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    Du arbeitest sorgfältig und organisiert? Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind deine Stärken? Du bewahrst auch in stressigen Situationen stets die Ruhe? · Klingt interessant? Dann bewirb Dich Wir freuen uns auf Dich · Zur Unterstützung benötigt unser Kunde im Norden Münchens ein ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    DIS AG Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Dort, wo alle Fäden zusammenlaufen, braucht es jemanden, der weiß, wie man sie fest in der Hand hält. Das Back-Office-Team verantwortet das gesamte Office-Management, hält allen Abteilungen administrativ den Rücken frei, hat jede Rechnung im Blick und stets ein offenes Ohr für al ...

  • Technical University of Munich

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    Technical University of Munich Munich, Deutschland

    Nichtwissenschaftliches Personal · Office Manager (m/w/d) · 29.04., Nichtwissenschaftliches Personal · Die Professur für Biothermodynamik (Prof. Mirjana Minceva) an der TUM School of Life Sciences sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager.Die Gruppe Biothermody ...

  • Personalhansa GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    Personalhansa GmbH Munich, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. · Ihre Aufgaben: · Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen · ...

  • diva-e

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    diva-e Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Arbeitgeber · Dich um Räumlichkeiten und die Menschen, die dort arbeiten, zu kümmern, bereitet dir große Freude? Deine Leidenschaft ist die Organisation? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e · diva-e is ...

  • OPUS ONE Recruitment GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    OPUS ONE Recruitment GmbH Munich, Deutschland

    · Unser Kunde ist ein Immobiliendienstleister mit Mitarbeitern weltweit. Die Dienstleistungen umfassen Vermietung sowie der An- und Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien plus Wohn- und Geschäftshäusern, Grundstücken und Land & For ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit mit Menschen? Sie sind ein Teamplayer und haben Lust auf die Arbeit in einem dynamischen Team? · Dann suchen wir genau Sie für einen unserer Kunden als Office Manager (m/w/d). · Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann ...

  • next125 München

    Office Manager

    vor 1 Woche


    next125 München Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Über das Unternehmen · Unsere internationale Marke ist im Bereich hochwertiger Küchenmöbel beheimatet und gehört zu den attraktivsten deutschen Premiummarken. Dynamisch wachsend und getragen von einem begeisterten Team, ist die Marke inzwischen europaweit Synonym für Innovation, ...

  • PERMACON GmbH München

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    PERMACON GmbH München Munich, Deutschland

    Spannende Aufgabe im Luxuskonzern · Für unseren Kunden aus dem gehobenen Luxussegment suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). · Internationaler Konzern aus dem Luxus-Mode-Segment · Zentrale Lage mit hochmodernen Büroräumen · Option der Übernahme · ...

  • WebMD Health Corp

    Office Manager

    vor 1 Woche


    WebMD Health Corp Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Description · Position at WebMD Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit möglich DEINE CHALLENGE Wir sind auf der Suche nach einer einfühlsamen Person, die ein Auge für kleine Details hat und sich als Mitglied unseres coliquio Teams um das Wohl unserer Mitarbeiter kümmer ...

  • Personalhansa GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    Personalhansa GmbH Munich, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. · Ihre Aufgaben: · Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen · ...