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    Office Manager/in in Teilzeit - München, Deutschland - Image Professionals GmbH

    Image Professionals GmbH
    Image Professionals GmbH München, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Wer wir sind:

    Wir sind Image Professionals. Als internationales Medienunternehmen vereinen wir eine Vielzahl an Spezial-Bildagenturen zu den Themen Food, Interior Design, Garten, Beauty, Reise sowie Medizin & Wissenschaft unter einem Dach. Zusätzlich bieten wir Firmenkunden professionelle Dienstleistungen rund um das Produkt Bild wie maßgeschneiderte Fotoproduktionen, redaktionelle Services sowie in unserem Geschäftsbereich "Rights Control" umfangreiche Dienstleistungen zur Wahrung von Urheberrechten. Wir beschäftigen rund 55 Mitarbeitende an unserem Firmensitz in München. Seit 2016 gehört unser Unternehmen zum Hubert Burda Media Konzern.

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für 20 – 25 Stunden pro Woche eine/n

    Office Manager/in in Teilzeit (m/w/d)

    Sie haben Lust auf ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum im Bereich Personalwesen und Office Management? Sie sind gerne im Büro vor Ort, bestechen durch Ihr Organisationstalent und lieben es, administrative Prozesse zu betreuen? Ihr freundliches, verbindliches Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Serviceorientierung und "Hands-On"-Mentalität? Kurzum: Sie sind ein Macher? Dann kommen Sie als Office Manager/in in unser Team


    Aufgaben
    • Verwaltung, Betreuung und Pflege der Personaldaten und personaladministrativen Prozesse
    • Betreuung des Zeiterfassungssystems, Vertragsablage und Dokumentenmanagement
    • Verwaltung von Direktversicherungen, JobRad-Anträgen, Reise- und Fahrtkostenerstattungen
    • Zusammenstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten für unsere Steuerkanzlei
    • Betreuung des Empfangs, der Büro- und Besprechungsräume inkl. gelegentlicher Gästebewirtung
    • Büroorganisation inkl. Bestellung von Verbrauchsmaterial und Beauftragung von Dienstleistern
    • Mitwirkung bei Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Events
    • Mitwirkung bei Datenschutz, Arbeitsschutz, Compliance und Risikomanagement
    • Überwachung von Fristen und Terminen

    Profil
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen, Büromanagement, Sekretariat/Assistenz oder einem vergleichbaren Bereich
    • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und/oder Office Management
    • Interesse und Freude an überwiegender Präsenztätigkeit im Büro vor Ort
    • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
    • Freundliches, verbindliches Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität
    • Absolute Zuverlässigkeit, Termintreue und Diskretion
    • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
    • Fließende Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Wir bieten
    • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
    • Hohe Eigenverantwortung und viel Raum für neue Ideen
    • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
    • Sympathisches Team mit hervorragendem Betriebsklima
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung/Gleitzeit
    • Sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von München
    • Täglich frisches Bio-Obst und -Gemüse
    • Alle Vorteile eines kleinen Unternehmens innerhalb eines Konzerns
    • Der beste Cappuccino nördlich der Alpen

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  • Technische Universität München (TUM)

    Manager in Teilzeit

    vor 6 Tagen

    Technische Universität München (TUM) München, Deutschland Ganztags

    International Graduate School of Science and Engineering · TUM Graduate School · Technische Universität München · TUM - Logo · Die International Graduate School of Science and Engineering (IGSSE) der TUM Graduate School am Garching- Forschungszentrum sucht zum nächstmöglichen Zei ...

  • Axians

    Office Manager in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Axians Munich, Deutschland Nebenberuflich

    · Office Manager in Teilzeit (20 Std./Woche) (w/m/d) bei Axians Deutschland | softgarden · View job here Office Manager in Teilzeit (20 Std./Woche) (w/m/d) · Teilzeit · München, Deutschland · Hybrid · Mit Berufserfahrung · Du bist ein Organisationstalent und suchst nach einer ...

  • IPPEN

    Online Manager Teilzeit

    vor 2 Tagen

    IPPEN München, München, Deutschland

    Manager Web (m/w/d) Jetzt bewerben In München suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) eine:n Manager:in Web Als Top-Publishing-Plattform in Deutschland suchen wir für unsere Webportale wie ingame, EINFACH TASTY, BuzzFeed Deutschland, SERIENJUNKIES oder ...

  • next125 München

    Office Manager Teilzeit

    vor 1 Woche

    next125 München München, Deutschland Nebenberuflich

    Über das Unternehmen · Unsere internationale Marke ist im Bereich hochwertiger Küchenmöbel beheimatet und gehört zu den attraktivsten deutschen Premiummarken. Dynamisch wachsend und getragen von einem begeisterten Team, ist die Marke inzwischen europaweit Synonym für Innovation, ...

  • Axians GA Netztechnik GmbH

    Office Manager in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Axians GA Netztechnik GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Du bist ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine motivierte Team Assistenz, die mit ihrem Engagement und ihrer positiven Energie unser Büro bereichert. Bei uns wird es nie langweilig – hilf uns, den Al ...

  • Workwise

    PR-Manager Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Workwise München, Deutschland Ganztags

    Du hast Beratung zu Deiner Leidenschaft gemacht und Du brennst für das, was Du tust? Du hast Erfahrungen im Tagesgeschäft einer PR-Agentur, d.h. Du kannst Kunden eigenständig führen und beraten, Kommunikationsstrategien entwickeln, kreative Konzepte verfassen, Dich mit Journalist ...

  • CHECK24

    Manager in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    CHECK24 München, Deutschland Nebenberuflich

    CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. · Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. · Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Tax Manager (m/w/d) mit Schwerp ...

  • MiaMin GmbH

    Office Manager Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    MiaMin GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    Mia Min GmbH · MiA MiN Milano ist ein dynamisches, junges Label im Bereich Luxus-Accessoires. Unser weltweit einzigartiges System aus exklusiven Leder Smartphone Bags und dazu passenden Komponenten überzeugt unsere anspruchsvollen Kund*innen, sowie Departmentstores wie Harrods, B ...

  • CHECK24

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

    vor 14 Stunden

    CHECK24 München, Deutschland Nebenberuflich

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Jetzt bewerben · Im Überblick · Berufserfahren · Über diesen Job · CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. · Wenn Du etwas bewegen willst, ...

  • NAVVIS

    Office & Wellbeing Manager (Teilzeit) (W/M/D)

    vor 2 Wochen

    NAVVIS Munich, Deutschland Nebenberuflich

    DEINE CHANCE · Möchtest du in einem schnell wachsenden Unternehmen arbeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld mitgestalten? · Erlebe einen großartigen Teamspirit mit einer wertschätzenden, positiven Kultur, welche du mit deiner Arbeit aktiv mitgestaltest. · Als unser allround-Ta ...

  • Pfennigparade SIGMETA GmbH

    Service Manager In Im Automobil-Umfeld In Teilzeit Und Vollzeit

    vor 1 Woche

    Pfennigparade SIGMETA GmbH München, Deutschland

    Spaß bei der Arbeit? Na klar Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem "Ja" zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenler ...

  • Pfennigparade SIGMETA GmbH

    Service Manager in im Automobil-Umfeld in Teilzeit und Vollzeit

    vor 1 Woche

    Pfennigparade SIGMETA GmbH München, Deutschland Ganztags

    Spaß bei der Arbeit? Na klar Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem "Ja" zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenler ...

  • Pfennigparade SIGMETA GmbH

    Service Manager in im Automobil-Umfeld in Teilzeit und Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Pfennigparade SIGMETA GmbH münchen, Deutschland

    Spaß bei der Arbeit? Na klar Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem "Ja" zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenler ...

  • Albatros Service Center GmbH

    Sales-Manager (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Albatros Service Center GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    Sales Support / Vertriebsunterstützung (m/w/d) · Kundenbetreuung im Versicherungs- und Finanzbereich neu definiert Berufsfeld Versicherungen / Banking · Arbeitszeit Teilzeit · Unterstützung der Kundenberater:innen durch Nachfassen von zentral und/oder individuell gesteuerten Ve ...

  • Stein Communication

    Teilzeit: Office Manager

    vor 1 Woche

    Stein Communication Munich, Deutschland Employee

    Die Stein Communication ist eine junge Werbeagentur für Konzeption, Branding und Digitale Medien mit Hauptsitz im Innenstadtviertel "Glockenbach" München. Unser Focus liegt in der Umsetzung interaktiver Applikationen und Installationen, Eventproduktion, 3D Animation, Filmprodukti ...

  • CHECK24

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

    vor 21 Stunden

    CHECK24 Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Einleitung · CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. · Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und st ...

  • DIS AG

    Office Manager Teilzeit in der Luxusgüter-Branche im Zentrum Münchens

    vor 6 Tagen

    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    Du bist ein wahres Koordinationstalent und bist bereit für eine spannende Herausforderung? Du liebst es, zu organisieren und suchst eine Tätigkeit, bei der du eigene Ideen einbringen und verwirklichen kannst? · Dann bewirb Dich jetzt als Office Manager (m/w/d) für unsere Stelle ...

  • Deutsches Museum

    HR-Manager/-in / Personalreferent/-in (m/w/d) Teilzeit

    vor 1 Woche

    Deutsches Museum München, Deutschland Nebenberuflich

    Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturwiss ...

  • CHECK24

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) In Teilzeit

    vor 3 Tagen

    CHECK24 Bayern, Deutschland TRAFFIC

    CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir. · Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwickl ...

  • Deutsches Museum

    HR-Manager/-in / Personalreferent/-in (m/w/d) Teilzeit

    vor 1 Woche

    Deutsches Museum München, Deutschland Nebenberuflich

    p> Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturw ...