Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Leipzig, Deutschland - Händlerbund Management AG von OFFICEmitte

Händlerbund Management AG von OFFICEmitte

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist ein
**Allroundtalent in der Organisation** und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Außerdem bist du interessiert an einem juristischen Arbeitsumfeld und legst Wert auf
**Kundenfokus, Innovation und Transparenz**? Dann bist du beim Händlerbund genau richtig

Für den Empfang der HB Management GmbH suchen wir
**ab sofort** einen engagierten
**Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**, der uns in unserem spannenden Büroalltag tatkräftig unterstützt.
**Deine Aufgaben**:

- Organisation des Front Office (Telefonie, Terminplanung und -Koordination, Ausgabe von Büromaterial, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost und Vorbereitung der Meetingräume)
- Persönlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Besucher
- Reisekostenabrechnung
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Unterstützung des Leadership-Teams
- Erstellung von Dokumenten und Briefen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorisches Talent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer selbstständigen und gewissenhaften Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Teamorientierung
- Herzlichkeit und Spaß im Umgang mit Besuchern, Mitgliedern und Kollegen
- Ein kreatives Gespür für alternative Lösungsansätze sowie eine hohe Bereitschaft zur stetigen Wissenserweiterung
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

**Warum wir?**:

- **Leben & Arbeiten**: Dank unseres flexiblen Mobile Office Konzeptes gestaltest du deinen Arbeitsplatz und deine Arbeitszeit nach deinen Bedürfnissen. Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Du arbeitest bei uns selbstständig und genießt von Beginn an Vertrauen und Verantwortung. Während der Einarbeitung wirst du von deinem Mentor unterstützt. Je nach Bedarf erhältst du die Möglichkeit verschiedene Fortbildungen wahrzunehmen. Solltest du einen treuen Gefährten auf 4 Beinen haben, ist dein Hund bei uns im Büro als Feelgood Manager herzlich willkommen
- ** Unternehmen & Kultur**: Als Vorreiter und Spezialist im E-Commerce erwartet dich eine innovative und moderne Arbeitskultur. Wir sind offen, kollegial, transparent, leben kurze Entscheidungswege und schätzen Engagement und Eigeninitiative. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern freuen.
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