Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - Herbert Stricker Classic Parfums GmbH

Herbert Stricker Classic Parfums GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Classic Parfums ist einer der führenden Distributoren für besonders exklusive Luxusparfums in Deutschland/Österreich/Schweiz. Bekannt ist das Unternehmen nicht nur für den exklusiven Vertrieb, sondern auch maßgeblich für den Aufbau des Bekanntheitsgrades von Marken, wie beispielsweise Xerjoff, Gritti oder Anfas, welche sich durch ein großes Wachstum auszeichnen. Seit 1993 beliefern wir erfolgreich den Fachhandel mit unseren Produkten und erzielen ein überdurchschnittliches Wachstum.

Wir suchen eine engagierte und kompetente Person für die Position als **Assistenz der Geschäftsführung/ COO (m/w/d)**, um unser dynamisches Team zu verstärken. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Koordination von Projekten, Prozessen und sonstigen Aktivitäten spielen.

**Ihre wichtigsten Aufgaben sind**:

- **Unterstützung von CEO und COO**: Enge Zusammenarbeit mit CEO und COO zur Implementierung und Umsetzung operativer Prozesse sowie Assistenz in laufenden und neuen Projekten
- **Kommunikation**: Bearbeitung der Post, Geschäftsführungspostfächer, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
- **Travel Management**: Organisation von Meetings, Buchen von Flügen und Unterkünften sowie Verwaltung unseres Fuhrparks
- **Office Management**: Bestellungen für den täglichen Bürobedarf, Steuerung der Reinigungsfirmen im Büro sowie unserer Xerjoff Boutique
- **Verwaltung des Zeiterfassungssystems**: Anlegen neuer Mitarbeiter:innen, Erstellen von Dienstplänen, Genehmigen erfasster Arbeitszeiten
- **Unterstützung der Buchhaltung**:Prüfen und Ablegen von Rechnungen und Reisekosten

**Wir erwarten von Ihnen**:

- **Kommunikationsfähigkeiten**: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und in Englisch.
- **Organisationstalent**: Fähigkeit zur effizienten Organisation von Aufgaben und Prioritäten.
- **Proaktive Einstellung**: Eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu identifizieren und umzusetzen. Zudem eine hohe Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
- **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- **Teamplayer**: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern und zu einer "360 Grad Denkweise"
- **Flexibilität**: Fähigkeit und Interesse, sich in unterschiedlichste Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

**Was wir bieten**:

- **Berufliche Entwicklung**: Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und kontinuierlich neue Fähigkeiten zu erlernen.
- **Dynamisches Arbeitsumfeld**: Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und innovative Ideen geschätzt werden.
- **Verantwortungsvolle Aufgaben**: Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben, die einen direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens haben.
- **Attraktive Vergütung**: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung und Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg würdigt.
- **Firmenkultur**: Eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die auf Respekt, Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
- **Chancengleichheit**: Ein Unternehmen, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert und auf ein inklusives Arbeitsumfeld setzt.

Weitere Leistungen wie bspw. ein Jobticket sind für uns selbstverständlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort