Bürokauffrau/bürokaufmann - Vollzeit (M/w/d) - Frankfurt Am Main, Deutschland - CASAIO GmbH

CASAIO GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**WANTED: Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice**

Wir sind ein junges, motiviertes Team und suchen ein Organisations
- und Planungstalent, das bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützt und für die kaufmännischen Abwicklung von Coaching
- und Bauprojekten verantwortlich ist. Als top modernes Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang, um mehr zu bewirken. Wenn du Lust auf einen tollen Job mit modernster Hard
- und Software und einer familiären Arbeitsatmosphäre in der Smart Home Branche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

**DEINE AUFGABEN**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

**WAS DIESE STELLE SPANNEND MACHT**:
**Chaos im Büro?** Nicht mit dir an unserer Seite Denn du hast alle verwaltungstechnischen Aufgaben als Organisationstalent bestens im Griff. Dabei erwartet dich ein abwechslungsreiches Portfolio an verschiedenen Aufgaben, das von A wie _Aufträge bearbeiten_ oder B wie _Belege einsammeln_ bis Z wie _Zahlungen überwachen_ reicht.

Du startest deinen Tag im Büro bei CASAIO mit einer heißen Tasse Kaffee, (der nebenbei bemerkt, bei uns nie ausgeht), wobei du schon mal die wichtigsten Kundenmails checkst und deinen Tag strukturierst. Eine Kernaufgabe von dir wird die Buchhaltung sein, die du mit der Zeit für dich perfektionierst. Dazu gehört es den Überblick über ausstehende Zahlungen und Abbuchungen zu behalten, Rechnungen sowie Belege zu sortieren und korrekt in unser Buchhaltungssystem abzulegen. Außerdem bist du Ansprechpartner*in Nummer eins für unsere Steuerberatungsstelle. Mit dem Erstellen von Dokumenten, E-Mails oder Briefen und der Koordination von Terminen erleichterst du uns dem Arbeitsalltag erheblich. Außerdem buchst und organisierst du Reisen für unser Team zu den Kundenprojekten in und um Deutschland und hast die Urlaubsplanung genauso wie die Arbeitszeiterfassung von allen Mitarbeitern im Blick

Hast du dabei neue Ideen, um unsere Prozesse zu verbessern? Wir freuen uns, wenn du deine Vorstellungen in das Unternehmen miteinbringst. Denn dein Erfolg ist unser Erfolg

**WIR BIETEN**:
**Gehalt: 2.500 Euro pro Monat (brutto)**
Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

**Jetzt **BEWERBEN**, wir freuen uns auf dich**

Alternativ kannst du **weitere** Stellen bei uns ansehen