Assistenz (M/w/d) Im Bereich Produktion Highcon in - Freiburg, Deutschland - Pfizer

Pfizer

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir qualifizierte Kandidaten für die Stelle:
Assistenz (m/w/d) im Bereich Produktion HighCon in Vollzeit

an unserem Standort in Freiburg, zunächst befristet für 2 Jahre

Das erwartet Sie:

- Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z.B. selbständige Bearbeitung des Manager-Postfachs, Weiterleitung von Anfragen per Mail und Telefon sowie Überwachung von Terminen und Fristen
- Vorbereitung, Terminkoordination, Organisation und Betreuung interner und externer Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Reisen
- Erstellen von Protokollen sowie Präsentationsunterlagen, Tabellen und Grafiken in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden
- Beantragung der Systemzugänge, interne Organisation für die Einstellung neuer Mitarbeiter sowie deren Betreuung am ersten Arbeitstag

Das bringen Sie mit:

- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Sekretär/in oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. Umfeld ist erwünscht
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT Software (Microsoft Office, Teams, etc.)
- Hohes Koordinations
- und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
- Proaktives Handeln sowie Eigeninitiative
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten über alle Hierarchieebenen hinweg
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

- Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag des IG BCE (Chemische Industrie), inklusive Urlaubs
- und Jahresleistung
- Wöchentliche Arbeitszeit 37,5 Stunden mit großzügiger Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Eine sehr gute vollfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme am Chemiepensionsfonds
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter (m/w/d)
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Firmeneigene kostenlose Parkmöglichkeiten
- Eine subventionierte Kantine mit einer gesunden und abwechslungsreichen Auswahl

Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen sehr gerne zur Verfügung.

LI-PFE
- "Breakthroughs that change patients' lives" - Unser klares Unternehmensziel ist es, Durchbrüche zu erreichen, die das Leben von PatienInnen verändern. Sie sind der Sinn unseres Tuns. Wenn Sie Teil dieser Vision sein wollen und die gleiche Leidenschaft teilen, ist Pfizer der ideale Ort, um eine Karriere zu beginnen oder um eine erfolgreich fortzusetzen.
- Überzeugt?
- Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Dateien wie Zeugnisse u.ä. können Sie unter "Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen).

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können.

Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses sowie die Einhaltung der lokalen Gesetzgebungen in den jeweiligen Ländern, in denen Pfizer agiert. Pfizer schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die u. a. das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung betreffen.

Administrative